在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业数字化转型的关键环节，更是提升财务管理效率和精准度的重要手段。然而，许多企业在电子凭证处理方面却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则违背了数字化的初衷，增加了成本且降低了效率；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅丢失了电子凭证的原始数据信息，还为后续的查验和管理带来了诸多不便；更有甚者，采用手工查验的方式来确认电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些做法严重影响了企业数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用还面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，使得企业在处理时难以统一标准；协同困难，不同部门之间的信息流通不畅，影响了工作效率；电子凭证易丢失的问题，也给企业带来了潜在的风险。这些数字鸿沟如同一道道屏障，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的模式不仅存在合规风险，也无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子票据规范作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，其落实和应用迫在眉睫。
面对企业在电子凭证处理和数字化转型过程中遇到的种种问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
合思：打造财务数智化服务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的有力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在生态构建方面，合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，合思能够满足企业不同场景下的消费和财务管理需求。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，严格遵循电子票据规范。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和产品的持续优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案，实现电子票据规范的有效落地。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心产品之一，它具有丰富的功能和显著的优势。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在预算管理方面，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，辅助企业进行科学决策。通过对历史数据的分析和挖掘，平台可以预测企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的战略规划提供有力支持。
安全是财务管理的重中之重。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，都能得到妥善的保护。此外，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这使得企业在全球化发展的过程中，能够更加顺畅地使用合思平台进行财务管理，确保电子票据规范的严格执行。
合思平台还具有强大的兼容性和定制化能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，为企业量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得合思平台能够适应不同企业的业务模式和管理需求，真正成为企业财务管理的得力助手。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能，企业实现了财务管理的高效运作，严格遵循电子票据规范。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策和高效管控成本，确保了电子票据规范的有效落实。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案帮助企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过整合数据、优化流程，企业提高了财务管理的精细化水平，保障了电子票据规范的执行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子票据规范的推广提供了成功范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，严格落实电子票据规范。
合思作为企业财务数智化转型的可靠选择，为企业提供了免费试用的机会。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化的高效运作，不妨抓住这个机遇，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
