优化公司差旅开支，合思助力企业财务数智化转型

优化公司差旅开支，合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中，传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。繁琐的流程、低下的效率以及信息的不连通，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

就拿传统企业的财务报销流程来说，员工需要手工提交申请，经历人工审核，还要进行线下的预算和费用标准核对。消费时，需自行采购并个人垫资，报销时又得人工提交报销单，控制费用合规，事后再确认预算占用情况。整个过程耗时耗力，效率极其低下。

在对公业务方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。发票处理、收付款管理以及财务分析等环节存在信息孤岛，导致企业难以实时掌握经营状况，做出科学决策。

传统的会计档案管理更是以人工装订凭证并归档为主，这不仅耗费大量的人力、物力和场地资源，而且检索和利用档案的效率极低，根本无法满足企业数字化管理的需求。

面对这些行业痛点，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务转型带来了新的希望。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。

此外，合思推出的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业财务数字化转型提供了重要的决策参考。

合思旗下的各产品和服务都有着独特的核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，还有“买贵赔”“合力省”等特色功能，能有效优化公司差旅开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。

使用合思的产品和服务，能为企业的不同角色带来显著的收益。

对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，优化公司差旅开支变得更加轻松。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

对于企业老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，有效优化公司差旅开支。

合思的产品和服务适用于多种典型场景。

在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业员工的各类消费提供了便捷的解决方案，也有助于优化公司差旅开支。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业不同业务环节的财务管理需求。

在财务分析场景中，合思BI可进行收支分析管理。通过多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗，实现个性化预警与监控，助力企业经营决策，为优化公司差旅开支提供数据支持。

众多企业的成功案例充分体现了合思解决方案的有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，有效优化了公司差旅开支。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现了更省的目标，进一步证明了合思在优化公司差旅开支方面的实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%，在提升档案管理效率的同时，也为企业整体运营成本的降低做出了贡献，对优化公司差旅开支也起到了间接的推动作用。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不妨也加入其中，优化公司差旅开支，开启财务数字化转型之旅。

如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验其为企业带来的变革，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，感受它的强大功能。