合思财务收支管理平台:开启企业差旅流程再造与财务数智化新征程

合思财务收支管理平台:开启企业差旅流程再造与财务数智化新征程
在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法,这不仅影响了会计工作的效率,更对经济社会数字化转型的成效造成了负面影响。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,超过三成的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,企业财务还面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统等问题,导致业务繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以释放财务价值,事前事中管控不连贯,使得差旅成本居高不下。同时,企业内部数据分散在多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效低下。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理带来了新的解决方案,助力企业进行差旅流程再造。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务领域不断深耕,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现差旅流程再造。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,致力于为企业带来实实在在的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思助力企业通过电子凭证数字化转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过提供相关解决方案,合思推动企业财务数字化转型,实现业财有机连接,打通数据采集与校验,实现线上线下一体化管理,智能关联凭证上下游单据,保障数据安全的同时提升管理效率,为企业的差旅流程再造提供有力支持。

功能模块:全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,助力企业实现差旅流程再造。
差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,使得差旅申请流程更加规范、便捷。
商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,节省了时间和精力,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该模块利用先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票上的信息,并将其录入系统,大大提高了发票处理的效率。
审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接,企业可以及时掌握资金的流动情况,加强对财务风险的管控。

功能亮点:创新引领行业变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出,推动企业的差旅流程再造。
数电票优势
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤,合思财务收支管理平台可利用数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现的特点,极大节约存储成本,推动企业的数字化转型。
无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代到来,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合,提高工作效率,加强业务协同。
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘,平台可以为企业管理者提供准确、及时的决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。

产品优势:性价比与服务的完美结合

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,为企业的差旅流程再造提供了有力保障。
免费试用
合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这使得企业可以在不承担任何风险的情况下,亲自体验平台的功能和优势,做出更加明智的选择。
灵活定价模式
平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际需求和预算,选择最适合自己的套餐,实现成本的优化。
专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
丰富培训资源
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,并且操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,涵盖了不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。该平台适用于多种应用场景,助力企业实现差旅流程再造。
差旅管理
企业的差旅管理是平台的重要应用场景之一。员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验,大大提高了差旅管理的效率。
财务管理
适用于企业的财务管理,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等全流程财务操作。平台可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。
费用管理
在企业的费用管理方面,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业提高业财协同效率,降低成本。
会计档案管理
对于企业的会计档案管理,平台提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,提高档案管理效率,降低管理成本。

成功案例:见证合思平台的卓越成效

众多企业使用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效,充分证明了平台的有效性和可靠性,为企业的差旅流程再造提供了有力的实践支持。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率等;降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本、纸张浪费和空间成本;合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。

合思财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型。平台具有众多功能亮点和创新之处,如利用数电票推动数字化转型、实现无需报销的高级模式、强大的集成能力和AI辅助决策等,还具备免费试用、灵活定价、优质服务等优势。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

如果您是企事业单位尤其是中小企业,正在为财务管理和差旅流程而烦恼,不妨积极尝试合思财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,实现差旅流程再造!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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