连锁零售业智能报销流程，开启财务数智化转型新篇章

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。而在这个时候，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

合思综合解决方案：全流程覆盖连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过智能报销流程等一系列举措，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员；运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过智能报销流程，实现业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。这包括连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。同时，智能报销流程还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。

核心功能亮点：智能报销流程的独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，其中智能报销流程更是独具特色。
– 无需报销解决方案
通过智能报销流程，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率，减少了繁琐的流程。
– 门店发票统一回收管理
智能报销流程实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。例如，发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些功能让发票管理更加便捷、准确，避免了人工操作的错误和繁琐。
– 拥抱自动化精细核算
智能报销流程支持车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，提高了核算的准确性和效率，同时也增强了风险控制能力。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，通过智能报销流程一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该流程能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是业务人员还是财务人员，都能通过系统实时了解业务情况，做出更加准确的决策。

用户收益：智能报销流程带来多层面价值

使用合思的解决方案，尤其是智能报销流程，企业能够获得多层面的收益。
– 多角色提效
智能报销流程让业务终端和运营中台的人员能将更多精力投入到业务中。以往繁琐的报销流程占用了员工大量的时间和精力，而现在通过智能报销流程，员工可以更专注于业务开展，提高工作效率。
– 业财数据高效采集
通过智能报销流程，企业能够及时掌握业务动态，快速响应市场变化，做出准确决策。实时的数据采集和分析，让企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高市场竞争力。
– 数据赋能业务决策
智能报销流程挖掘出企业净利润，帮助企业优化经营策略，提高盈利能力。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，优化资源配置，提高利润水平。
– 提升财务效率
智能报销流程提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，通过合思聚合企业消费和智能报销流程，提升了财务相关工作效率，让财务人员能够更加高效地完成工作。

典型场景：智能报销流程的实际应用

合思的解决方案，特别是智能报销流程，在连锁零售业有多个典型场景。
– 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等，智能报销流程都能发挥重要作用。通过该流程，企业可以实现业财一体化管理，提高管理效率，降低成本。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。智能报销流程能够解决这些问题，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过实时的数据更新和清晰的费用核算，企业可以更好地管理营销活动，提高营销效果。
– 财务报销场景
像零食很忙曾面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思的智能报销流程得到了解决。该流程实现了报销与申请的无缝对接，提高了发票审核和回收效率，加强了私车公用的管控。
– 经营分析场景
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。智能报销流程为财务团队提供了准确的数据支持，让经营分析更加精准、有效。

客户成功案例：智能报销流程见证企业成长

合思的解决方案，特别是智能报销流程，在连锁零售业已经取得了显著的成效，多个客户成功案例见证了其价值。
– 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌
拥有10000 + 加盟门店，引入合思的智能报销流程后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。同时，在合思系统内实现采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具和智能报销流程，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。还通过引入合思系统，实现数据线上化、可视化，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠·麻辣烤鱼品牌
引入合思费控产品和智能报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更加高效。财务团队通过提供月利润报表，定位异常费用，指导业务动作，帮助门店改善经营。
– 可孚医疗
通过合思费控、合思BI等和智能报销流程，实现单SKU – UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理营销策略。还通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当今数字化时代，连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化服务支持。

如果您是连锁零售企业，想要体验智能报销流程带来的高效与便捷，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！