在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。然而，众多企业在这场转型的浪潮中，却遭遇了重重困境。多系统林立如同一座座无形的壁垒，造成数据孤岛现象严重，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控更是难上加难。
随着企业数字化转型的深入推进，多系统集成、数据互通成为了横亘在企业面前的重要挑战。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，员工操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求，然而支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节等核心痛点，让其财务数字化进程举步维艰。高速发展的企业也在业务成本管控和报销流程方面陷入困境，派克新材每年新增大量业务人员，新员工差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。在这样的背景下，企业对于规范财务报销的需求愈发强烈，财务报销规范成为企业亟待解决的关键问题。
全面解决方案：开启财务数智化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为财务报销规范提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，进一步促进了财务报销规范的落地。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业的费用支出更加合理，有效推动了财务报销规范的实施。
核心功能优势：打造高效财务报销体系
合思的核心功能与优势体现在多个方面，包括高效的流程管理、精准的预算管控、智能的发票处理、广泛的系统集成以及强大的数据分析能力等，这些功能共同为企业打造了一个高效的财务报销体系，有力地保障了财务报销规范。
移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这使得报销流程更加便捷高效，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期，促进了财务报销规范的执行。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，减轻了财务人员的审核压力。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一系列智能功能确保了发票的真实性和合规性，避免了财务风险，是财务报销规范的重要保障。
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这种高效的付款方式让企业的资金管理更加安全规范，进一步完善了财务报销规范的流程。
合思的系统集成能力强，能够广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。系统的广泛集成使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，减少了信息误差，为财务报销规范提供了坚实的技术基础。
多场景应用成效：见证财务报销规范落地
合思的解决方案适用于多种应用场景，在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效，充分证明了其有效性和可靠性，也让财务报销规范在实际应用中得到了切实的落地。
在动力源的应用中，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销方面的痛点，实现财务报销规范的目标。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。这不仅提高了企业的财务管理水平，还让财务报销规范得到了更好的执行。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这些数据充分证明了合思系统在提升报销效率和规范财务管理方面的强大作用，有力地推动了财务报销规范的实施。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。这一案例再次证明了合思解决方案在不同企业中的适用性和有效性，为企业实现财务报销规范提供了成功的范例。
企业财务数智化转型势在必行，在这个过程中，财务报销规范是至关重要的一环。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的技术支持和优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
在当今数字化浪潮下，企业只有积极推进财务数智化转型，才能适应市场变化，实现可持续发展。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务报销更加规范，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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