在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务挑战，如何实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业的财务难题。
客户风采展示
合思的客户群体广泛且优质，涵盖了多个行业的领军企业。
有某国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家企业，其主营业务建设覆盖面极广，日均需处理3500 + 订单。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均要处理单据量500 + 张。以及某世界500强旗下教育服务品牌，该品牌业务、财务系统众多且相互独立。
客户困境剖析
这些企业在发展过程中，都面临着各自独特的财务痛点。
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零食品牌的繁琐困境
国民经典零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务人员难以释放真正的价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，严重影响工作效率。在电子票据规范方面，这种混乱的管理模式很难确保电子票据的准确记录和有效管理。 -
建设企业的效率难题
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。日均大量订单均依靠财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率极低。企业内部多个系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，过度依赖自研系统也存在诸多“硬伤”。在电子票据规范的执行上，由于数据分散和手工操作的问题，难以保证电子票据的规范性和准确性。 -
阅读品牌的数据困局
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量凭证需要打印粘贴，人效低下，全业务数据打印成本高昂，还造成了纸张的浪费。票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难。这种数据管理的混乱局面不利于电子票据规范的实施，电子票据的存储和查阅都面临着巨大的挑战。 -
教育品牌的档案难题
教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量物理空间，成本高昂且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。在电子票据规范方面，缺乏有效的系统整合和管理，难以实现电子票据的规范存储和使用。
合思解决方案呈现
针对不同客户的痛点，合思提供了针对性的解决方案。
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零食品牌的便捷之道
为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过这些功能，能够有效优化零食品牌的管理流程，提高财务效率，同时也有助于规范电子票据的管理，确保电子票据规范的有效执行。 -
建设企业的高效之法
为业务建设覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。这一方案可以有效解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题，促进企业内部数据的互通，为电子票据规范的实施提供良好的基础。 -
阅读品牌的转型之路
为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案可以整合企业的数据，优化业务流程，提高费用管控能力，实现电子票据的规范管理，推动企业向数字化转型。 -
教育品牌的档案之策
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。这一方案能够解决教育品牌档案管理的难题，提高档案的利用率，确保电子票据规范的严格执行。
方案实施步骤揭秘
合思的解决方案在实施过程中，有着明确的步骤和流程。
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零食品牌的实施路径
国民经典零食品牌员工消费时，先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心进行，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的实施步骤，能够确保电子票据规范在各个环节得到有效落实。 -
建设企业的实施流程
业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，合思系统能够整合企业的各项业务流程，提高工作效率，同时规范电子票据的管理，保证电子票据规范的严格执行。 -
阅读品牌的实施效果
数字阅读品牌通过合思系统实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思系统的实施，优化了企业的财务流程，提高了财务工作效率，为电子票据规范的实施提供了有力的保障。 -
教育品牌的实施成果
教育服务品牌通过合思系统实现档案数据来源广泛，接口传输多样，自动归档包括智能组单、四性检测等功能。合思系统的应用，解决了教育品牌档案管理的难题，实现了电子票据的规范存储和管理，确保电子票据规范的有效执行。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为客户带来了显著的成果和效益。
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零食品牌的节约增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰。在电子票据规范方面，合思的方案确保了电子票据的准确记录和有效管理，提高了财务工作的规范性和准确性。 -
建设企业的降本增效
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思系统的应用，规范了企业的报销流程，保证了电子票据的规范使用，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
阅读品牌的全面提升
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本。在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。在先进方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。合思系统的实施，促进了电子票据规范的全面落实，提高了企业的财务管理水平。 -
教育品牌的标杆示范
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，档案多维度穿透查询。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的电子化会计档案管理方案，确保了电子票据规范的严格执行，为企业的档案管理和财务管理树立了标杆。
客户满意见证
虽然参考资料未明确提及客户评价，但从取得的成果来看，各客户对合思的方案应是十分满意的。国民经典零食品牌财务入账效率的提升，业务建设覆盖面广的企业降本增效等成果，都充分体现了合思方案的有效性。客户的满意是对合思服务的最好认可，也证明了合思在解决企业财务难题、推动电子票据规范方面的能力。
行动号召
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也面临着财务难题，希望实现财务数智化转型，推动电子票据规范的实施，欢迎拨打合思联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，我们期待与您咨询合作，让您的企业免费试用我们的服务，开启财务数智化的新篇章。
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