电子合规审批助力企业财务数字化转型

电子合规审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务工作效率低下,合规风险增加。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有较高需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些难题,合思为企业带来了有效的解决办法。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思:开启财务数字化整体解决方案新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行无缝集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,提高了企业财务数据的准确性和及时性。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。

此外,合思还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。电子合规审批在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合企业的预算和合规要求。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 系统集成:多维整合无缝衔接
    合思费控具有广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技使用合思费控后,将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了数据的高效流转。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。这种强大的系统集成能力,让企业的各个业务系统能够协同工作,提高了整体运营效率,电子合规审批也在系统的协同中更加顺畅。

  • 发票处理:高效准确提升效率
    合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后,财务部门人均500 + 张单据的发票处理工作得到极大改善,减少了财务基础工作量。电子合规审批贯穿于发票处理的各个环节,确保发票的合规性和准确性。

  • 预算管控:前置预警防患未然
    合思能将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,确保财务合规,电子合规审批为预算管控提供了有力的技术支持。

  • 自动化:智能生成高效便捷
    合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,实现凭证自动化。帆书使用合思后,通过EAI系统实现了凭证自动化和全流程数据汇总、自动归档。自动化的处理方式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,电子合规审批在自动化流程中确保了每一个环节的合规性。

不同行业:合思产品应用成效显著

  • 制造业:派克新材的效率提升奇迹
    派克新材在使用合思费控和银企直连后,取得了惊人的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子合规审批在整个报销和财务管理过程中,确保了每一笔资金的流动都符合企业的规定和相关法规。

  • 医药行业:泽璟制药的精细化管理之路
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。电子合规审批确保了每一场学术会议活动的费用支出都合规合理,为企业的精细化管理提供了有力保障。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程自动化之旅
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子合规审批贯穿于全流程的每一个环节,确保了业务和财务的合规性。

  • 零售行业:百胜软件的效率变革
    百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。电子合规审批为全流程的自动化和精细化费控管理提供了坚实的保障。

众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。

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captaincaptain
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