在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业亟需创新解决方案来提升效率和竞争力。
传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。进、销项发票管理困难重重,这极大地影响了对公业务的常态化处理。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,事后再确认预算占用情况,耗费大量时间和精力。财务人员更是面临着巨大的压力,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等工作,不仅效率低下,而且难以有效识别潜在风险。企业难以实现业财融合,业务系统和财务系统的数据无法连通,导致信息滞后,严重影响企业的决策和运营。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家科技公司,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业在不同方面的财务管理需求。
合思费控的功能模块十分齐全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析和发票采集等。它可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票能够缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新亮点。合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这让员工省事更省心,也释放了财务压力。
广泛连接是合思的又一优势。合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据的广泛连通和共享,打破了信息孤岛。
智能分析方面,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。
安全合规也是合思产品的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据的安全合规,同时在无需报销解决方案中确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思产品价值:为企业发展注入强大动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高对账和收款效率。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%等。
合规经营上,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财融合,满足合规要求。
在提升决策效率方面,合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多业务环节
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
采购场景里,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
销售场景中,合思收款的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
合思产品成功案例:多行业见证卓越成效
合思产品在不同行业都有成功案例。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,可连接多个平台实现数据连通;推出无需报销的解决方案,降低人工操作,提升效率和用户体验;提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案;拥有丰富的融资和研发资源,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
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