在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化发展注入强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻这一决策部署的重要举措。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化转型浪潮中挖掘更多净利润，实现统一发票格式的高效管理。
市场形势：数电票引领电子凭证数字化新风向
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。
调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成这一目标，才能真正实现数字化，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，难以实现统一发票格式的有效管理。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题，严重影响了统一发票格式的推进。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都阻碍了统一发票格式的实现。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地实现统一发票格式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务数字化转型的全流程管理。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为统一发票格式提供了坚实的技术支持。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，大大提高了申请效率和预算控制能力，确保差旅费用的统一发票格式管理更加规范。
- 商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，有效降低了企业的差旅成本，同时也为统一发票格式提供了便利。
- 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在进行报销入账之前，系统会对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，确保发票的真实性和合法性，为统一发票格式提供了有力保障。
- 档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理效率和合规性，有助于统一发票格式的长期有效管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为统一发票格式的实现提供了坚实的技术支撑。
其次，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而更好地实现统一发票格式。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，为统一发票格式的管理提供了更加便捷的条件。
最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，降低了企业的使用成本和风险，让更多企业能够轻松实现统一发票格式的管理。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
- 某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效实现了统一发票格式的高效管理。
- 某企业：应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为统一发票格式的管理提供了成功范例。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；灵活覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型，同时也确保了统一发票格式的有效实施。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为统一发票格式的推广提供了有力的实践经验。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到系统培训，从技术支持到问题解决，合思确保客户能够顺利使用其产品和服务，为统一发票格式的管理提供了可靠的服务保障。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，更好地实现统一发票格式的管理。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧，确保统一发票格式的管理能够顺利进行。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户能够始终使用到最先进、最优质的产品，为统一发票格式的长期有效管理提供了技术保障。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了统一发票格式的实现。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战和机遇并存。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，让有限更有效。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中，亲身体验合思产品的功能和优势，感受统一发票格式管理带来的便利。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
