在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，共同开启了一场关于审批制度数字化的变革之旅。
业务迷局：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
系统之间的割裂更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据无法及时联动，导致财务制度难以落地。信息的滞后也让企业无法及时掌握财务状况，做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务管理带来了巨大的挑战。作为主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现审批制度数字化。
智慧良方：合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，推动审批制度数字化的落地。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了消费的透明度和可控性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了审批制度数字化的无缝对接。
转型奇迹：动力源的显著成效
在合思解决方案的助力下，动力源在审批制度数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规，有效避免了财务风险。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动召唤：开启企业财务转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批制度数字化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批制度数字化带来的变革和价值，开启企业财务转型的新征程。
