在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其先进的智能数据管理解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源财务转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，智能数据管理的缺失导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得十分繁琐，智能数据管理的需求迫在眉睫。
合思的智能数据管理解决方案
- 系统集成打通数据脉络
合思在智能数据管理方面，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，是智能数据管理的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种智能数据管理方式打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流动，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
解决方案的实施步骤
- 系统集成循序渐进
合思与动力源展开财务数字化合作后，在系统集成方面采取了循序渐进的策略。逐步实现HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，确保数据的准确性和稳定性。在这个过程中，合思充分发挥智能数据管理的优势，对数据进行清洗、整理和分析，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 - 无需报销流程落地
在无需报销流程的实施中，合思首先与动力源确定差旅申请的规则和标准，让员工在申请阶段就明确消费范围和额度。在消费环节，实现免垫资、免开票，让员工的消费更加便捷。最后由财务统一进行对账、审批和结算，整个流程实现了智能化、自动化，大大提高了工作效率。
智能数据管理带来的显著成果
- 操作体验全面革新
通过多系统集成和智能数据管理，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 - 成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的智能数据管理解决方案让财务工作更加高效、准确，减少了人工操作带来的错误和成本，为企业节省了大量的人力和物力资源。 - 管理全程管控升级
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能数据管理为企业的管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能数据管理解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能数据管理解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
