在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字转型已成为发展的必由之路。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸质凭证输出耗材的显性成本，还有存储空间的巨大需求；同时，档案数据难以分析利用，隐形成本高，且存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。企业的财务数字转型，亟需一套全面、高效的解决方案。
全面赋能：合思档案的多元解决方案
合思档案敏锐洞察企业在档案管理方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为不同企业角色提供了量身定制的服务，有力推动企业的财务数字转型。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业在财务档案管理方面的合规性，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，让企业在财务数字转型的道路上轻装上阵。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，彻底告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动企业的财务数字转型。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务数字转型提供了坚实的审计保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业财务数字转型的得力助手。
核心优势：合思档案的功能革新
合思档案凭借其强大的核心功能，在档案管理领域脱颖而出，为企业的财务数字转型注入了强大动力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的 EAI 插件、API 接口等途径，还支持人工补录和采集任务，能够获取不同渠道、系统和类型的会计资料。无论是线上系统的数据，还是线下的纸质资料，都能轻松采集，确保企业财务数据的完整性和准确性，为财务数字转型提供坚实的数据基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率和准确性，加速企业的财务数字转型进程。
档案管理功能上，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障企业财务数据的安全性和保密性。可自定义档案目录分类，规范预置档号并支持企业自主扩展，满足企业多样化的档案管理需求，为企业的财务数字转型提供了灵活、高效的档案管理解决方案。
合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务数字转型提供了可靠的质量保障。
实战见证：合思档案的成功典范
合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，成为企业财务数字转型的成功典范。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，大幅提升了管理效率，有力推动了企业的财务数字转型。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务数字转型提供了可持续发展的解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30 万 +/年，为企业的财务数字转型带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业顺利实现财务数字转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。企业可通过电话 400 – 105 – 6505 联系，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。合思拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。选择合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供优质的档案管理服务和解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
