合思产品：助力企业节省差旅费用，开启财务数字化转型新征程

在传统财务报销与管理模式下，企业犹如陷入了一场复杂而低效的迷宫。员工报销流程繁琐至极，从手工提交申请、人工审核，到线下核对预算和费用标准，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。个人垫资、自行采购后，还要人工判断消费方案合规性，报销时更是要面对人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等一系列难题。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，再到人工生成记账凭证、装订凭证并归档，最后人工事后采集数据、出报表，这一连串的操作让员工报销耗时久，财务入账归档时间长。同时，这种模式还增加了场地和耗材成本，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。

在企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的顽疾。企业难以有效管理进、销项发票，在数电票时代下，常态化处理对公业务更是面临着巨大的挑战。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常苦于找不到匹配度高的财务收支管理解决方案，不同行业、不同发展阶段的企业都在苦苦探寻适合自己的专属路径。

而合思产品的出现，就像是一道光照进了这片迷雾之中，为企业带来了全新的希望。

合思全貌：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：为企业与财务人谋福祉

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

“HOSE”这一独特的概念，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态。为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案，节省差旅费用便是其中重要的一环。

核心模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地节省了企业的费用，包括差旅费用。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效节省差旅费用。

• 合思档案：先进电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也为企业节省了相关成本，间接有助于节省差旅费用。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，合理规划资金，从而有助于节省差旅费用。

功能亮点：连接与创新驱动价值

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现单点登录，一体化管理，全面集成，数据互联。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，同时也避免了不必要的费用支出，节省差旅费用。

合思费控率先实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票验真，费用支出透明可追踪，进一步节省差旅费用。合思商城的同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能，也在节省差旅费用方面发挥了重要作用。

显著优势：降本增效安全合规

合思产品相较于其他产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在节省差旅费用方面，也有着卓越的表现。

合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，从而更好地节省差旅费用。

目标用户与场景：精准适配多元需求

合思产品的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，节省差旅费用也在其中。

财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让差旅费用的管理更加便捷高效。

合思产品的应用场景丰富多样，包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，在这些场景中都能有效地节省差旅费用。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在节省差旅费用方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，也为节省差旅费用创造了有利条件。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度，众多企业都在合思的帮助下实现了节省差旅费用的目标。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过无需报销解决方案、全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、先进的电子会计档案管理以及全场景收支管理等功能，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现业财融合，提升核心竞争力。如果您想体验合思产品带来的节省差旅费用等诸多优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。