在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家值得信赖的创新型科技公司，在应用合思费控后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。这一成功转型，充分展示了合思费控在解决企业财务难题上的强大能力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战与抉择
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为集团性公司，其对财务数字化有着强烈的需求，主要集中在成本增效、预算管控等方面。
然而，汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多挑战。首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以对整体费用进行实时费用监控，无法精准掌握资金流向。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。再者，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的背景下，引入一款高效的费控系统成为汉威科技的必然选择。
合思方案：精准出击破解财务难题
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预算管控：跨系统的实时费用监控利器
合思费控在预算管控方面独具匠心。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，真正实现了实时费用监控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理与付款进度的完美融合
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思费控建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这一举措使得企业能够对每一笔对公付款进行实时费用监控，确保付款与合同紧密关联，有效降低财务风险。 -
发票智能校验：提升发票处理效率的法宝
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票人工校验工作，如今在合思费控的帮助下变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本，同时也提高了发票处理的准确性，实现了对发票费用的实时费用监控。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。企业财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提升企业的财务管理水平。同时，自动生成凭证也使得企业能够对每一笔财务收支进行实时费用监控，确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效：数据见证合思费控的实力
合思费控为汉威科技带来了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，使得企业资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，合思费控实现了对企业业务的极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，真正实现了对每一笔费用的实时费用监控。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措使得企业能够对费用进行事前控制，有效防止费用管控失控，实现了实时费用监控的精准化。
合思费控上线后，还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，确保了每一笔费用都在实时费用监控之下。
客户反馈：认可铸就合作新高度
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务和解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业带来更大的价值。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，汉威科技集团的成功经验无疑是一盏明灯。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验实时费用监控带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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