在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
随着我国电子凭证改革的加速推进，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解电子会计档案管理的市场形势、企业面临的痛点以及合思档案解决方案的优势。
电子会计档案管理市场形势洞察
在当前经济环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证数字化转型正进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
企业对财务数智化的需求与日俱增，期望借助先进的技术和解决方案提升财务管理效率和合规性。同时，随着国家对环保和可持续发展的重视，企业需要响应政策要求，实现电子凭证的全流程无纸化管理。财务数据合规审计成为企业在数字化转型过程中必须重视的环节，确保财务数据的合规性是企业健康发展的基础。
企业电子会计档案管理痛点剖析
众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。在财务数据合规审计过程中，这些问题会给企业带来极大的困扰。
COMMUNE幻师则面临成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和资料查找困难等问题，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，且有丢失、损毁的风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，这在财务数据合规审计中会增加审计难度和成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需独立档案室存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，在财务数据合规审计中容易出现漏洞。
合思电子会计档案解决方案整体策略
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用四个关键环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得业务证据链完整，数据能够共享，用户可以实现一站式查阅。同时，合思档案提供自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为财务数据合规审计提供了有力支持。
合思电子会计档案解决方案核心模块解析
- 智能采集模块
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联和自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集，为财务数据合规审计提供准确的数据基础。 - 预归档服务模块
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。它能够对采集到的数据进行初步处理和审核，确保数据的合规性和完整性，为后续的财务数据合规审计提供保障。 - 基础管理模块
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展和水印管理，档号符合国标要求。这使得档案管理更加规范和安全，方便企业进行财务数据合规审计。 - 档案服务模块
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它实现了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为财务数据合规审计提供了便捷的工具和手段。
合思电子会计档案解决方案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和实践经验使合思在电子会计档案管理领域更具优势。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求，为财务数据合规审计提供了可靠的保障。
合思电子会计档案解决方案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在财务数据合规审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效和准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为财务数据合规审计提供了便利。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在财务数据合规审计中，无纸化管理使得审计过程更加便捷和准确。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的问题，为财务数据合规审计提供有力支持。
合思完善服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保能够及时响应客户需求。
合思提供从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，保障客户项目的顺利实施和长期稳定运行。公司拥有专业的技术支持团队和客户服务团队，为客户提供7×24小时的技术咨询和问题解决服务，确保在财务数据合规审计过程中为客户提供及时的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能够帮助企业优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思电子会计档案解决方案已经在众多企业得到成功应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善电子会计档案解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
