在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。为了保障门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。这不仅影响了工作效率，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。而合思的出现，宛如一道曙光，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，也为众多连锁零售企业在企业出差合规等方面提供了借鉴。
业务背景现状痛点——连锁经营财务困境待解
鸣鸣很忙的10000多家门店，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。而且，传统的贴票报销方式体验较差，员工需要花费大量时间整理单据和发票。对于财务人员来说，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得复核和做账的压力巨大，严重影响了工作效率，也不利于企业出差合规的管理。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也带来了不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，这无疑增加了企业的财务风险，也与企业出差合规的要求背道而驰。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在费用管控上存在漏洞，不利于企业出差合规的落实。
本公司提供解决方案——合思打造无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，在差旅、发票管理和私车公用管控等方面发挥了重要作用，有力地推动了企业出差合规。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了工作效率。同时，支持在线开票，多账户独立核算，使得差旅管理更加规范、透明，有效保障了企业出差合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现信息快速录入。而且，系统能够自动验真查重，有效避免了发票管理中的风险，为企业出差合规提供了有力保障。
在私车公用管控方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保企业出差合规。
实施过程与步骤——开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙来说是一次重要的变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提升，也为企业出差合规提供了便利。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误的发生，使得企业的财务流程更加规范、透明，进一步保障了企业出差合规。通过这种业财融合的模式，鸣鸣很忙能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
取得的成果与效益——财务自动化成本降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了至关重要的作用。合思的解决方案为鸣鸣很忙实现了财务自动化，提高了财务处理的效率和准确性，有力地保障了企业出差合规。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。通过降低成本，鸣鸣很忙能够在市场竞争中占据更有利的地位，进一步推动企业的发展，同时也在企业出差合规方面取得了良好的效果。
该客户评价与反馈——数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了数字化的变革，提升了企业的效率和竞争力。在企业出差合规等方面，也发挥了重要作用。通过数字化的手段，鸣鸣很忙能够更好地管理财务流程，降低成本，提高决策的准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾呼吁与CTA
众多连锁零售企业在发展过程中，也面临着与鸣鸣很忙类似的财务问题。在当前的市场环境下，实现企业出差合规、降本增效、提升竞争力是企业发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也希望像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业出差合规、降本增效，提升竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，拥抱财务数智化变革。
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