在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的实力与潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的布局和专业的服务，合思赢得了众多企业的信赖，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。这一系列成就，无不引发着读者对其财务数智化服务，尤其是档案管理数字解决方案的浓厚兴趣。
全维服务：构筑财务数智化生态蓝图
合思为客户提供的是一套全面且综合性的财务数智化服务，其中档案管理数字解决方案是重要的一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了全方位的服务体系。
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅覆盖线上商城订购，还将线下易商卡因公消费纳入其中，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，相关的消费数据和凭证等都能通过档案管理数字解决方案进行高效的归档和管理。
合思费控更是打通了企业消费商城与易商卡，覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。而合思的档案管理数字解决方案，能够对这一全流程中产生的各类会计档案进行高效、便捷和安全的管理。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，是档案管理数字解决方案的核心载体。它帮助企业摆脱了传统档案管理的繁琐与低效，实现了会计档案管理的质的飞跃。
核心科技：驱动档案管理数字解决方案创新发展
合思的PaaS平台犹如一座坚实的科技堡垒，为档案管理数字解决方案提供了强大的技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能。
通过连接发票平台，合思能够实现发票的导入、验真、查重、认证等操作，这些发票数据会精准地进入档案管理数字解决方案中进行归档。连接资金管理平台，可实现单据驱动在线付款回单，相关的资金流动信息也能在档案管理中清晰呈现。连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，采购过程中的各类数据同样可以通过档案管理数字解决方案进行妥善保存和管理。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，并基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。而这些资金往来和合同信息，都会在档案管理数字解决方案中留下清晰的记录，方便企业随时查阅和审计。
合思BI则提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，还可个性化预警与监控识别异常指标。在档案管理方面，它能够对档案数据进行深度分析，为企业的财务决策提供有力支持。
优势凸显：档案管理数字解决方案引领效能变革
与传统财务模式相比，合思的档案管理数字解决方案优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，同时节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，使企业差旅费用大幅节约。在这个过程中，档案管理数字解决方案能够对差旅费用的相关凭证和数据进行高效管理，为企业的成本控制提供有力保障。
合思档案更是让档案管理的效率大幅提升。它使档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时都大幅减少，同时减少了存储空间和耗材的使用，保障了数据的安全合规。
在收支管理方面，合思的档案管理数字解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配，收款效率提升。并且，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
行业典范：档案管理数字解决方案实战验证
不同行业的企业在使用合思的档案管理数字解决方案后，都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，借助合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在这个过程中，档案管理数字解决方案对企业的各类财务档案进行了高效管理，为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案管理数字解决方案对这些差旅费用相关的档案进行了精细管理，为企业的成本核算和决策提供了准确的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理实现了电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本。这充分体现了档案管理数字解决方案在大型企业档案管理中的重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，其中档案管理数字解决方案助力其在财务数字化转型中取得了显著进展。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是档案管理数字解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，在财务数智化领域，尤其是档案管理数字解决方案方面取得更大的突破，为更多企业带来价值。
