合思:开启财务数字化转型,革新差旅资料整理体验

合思:开启财务数字化转型,革新差旅资料整理体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式如同一位蹒跚的老者,在面对财务收支管理效率低下、业财信息不连通、费用报销流程繁琐等诸多难题时,显得力不从心。企业迫切需要一种能够降本增效、合规经营的新型财务管理模式,以适应时代的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

全维破局:合思财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,为此,合思为企业量身打造了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业释放双手,让财务人员将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。
在当今信息爆炸的时代,信息孤岛成为了企业发展的一大阻碍。合思通过数据连通打破了这一壁垒,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的各项业务数据能够自由流通,实现真正的业财融合。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心利器:合思产品功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。
    在差旅资料整理方面,合思费控更是表现卓越。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业在进行差旅资料整理时,无需再进行繁琐的手工录入和核对,大大提高了工作效率。
    员工在差旅过程中的每一笔消费都能自动记录,并且按照规定的流程进行审核和报销。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现精细化的费用管理。从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档、报表,合思费控实现了全流程的数字化费控管理,让差旅资料整理变得轻松简单。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    在差旅资料整理过程中,合思商城提供了丰富的消费数据。企业可以通过这些数据进行可视化分析,了解员工的差旅消费习惯和趋势。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业在差旅管理方面更加科学合理。
    “买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节约差旅费用。这不仅降低了企业的成本,也为差旅资料整理提供了准确的费用数据。

  • 合思档案:电子会计档案革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在差旅资料整理方面,合思档案能够将差旅过程中的各种票据、合同等资料进行电子化归档。这些资料可以通过智能规则引擎进行分类和整理,方便企业进行快速检索。企业无需再为保存大量的纸质档案而烦恼,不仅节省了存储空间,还降低了耗材成本。同时,电子档案的安全性更高,能够确保数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    在差旅业务中,企业的收付款、开收票进度能够实时掌握。合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI。这对于差旅资料整理来说,能够提供全面的财务数据支持,确保差旅费用的收支平衡和合规性。

实战见证:合思产品的场景应用与效果

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅资料整理时,这些丰富的消费场景数据都能够被准确记录和整理,为企业提供全面的差旅费用信息。
    在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在差旅过程中的业务往来能够与财务数据紧密结合,为差旅资料整理提供了更完整的业务背景信息。

  • 客户案例效果展示
    专精特新小巨人动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅资料整理方面,动力源通过合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业能够快速准确地整理差旅资料,提高了财务管理的效率和质量,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅资料整理过程中,徐福记能够根据合思商城提供的准确费用数据进行整理和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅资料整理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了电子化管理,大大提高了差旅资料整理的效率,同时确保了数据的安全和合规性。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,开启高效、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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