在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
动力源：转型途中的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，会计档案合规性要求难以满足。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地，也不符合会计档案合规性要求。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了满足会计档案合规性要求的难度。
合思：量身定制的破局之策
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为满足会计档案合规性要求奠定了基础。 - 产品应用革新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还更好地满足了会计档案合规性要求。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分出色，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于会计档案合规性要求的达成。
严谨实施：确保方案落地生根
合思与动力源展开了深入合作，首先全面了解动力源的具体需求和痛点，以此为基础制定个性化的解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务现状，致力于满足会计档案合规性要求。
按照既定方案，合思逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，严格把控各个环节，确保各项功能顺利上线和稳定运行。每一个步骤都经过精心策划和实施，为的就是让解决方案能够切实发挥作用，符合会计档案合规性要求。
在实施过程中，合思与动力源保持着密切的沟通和协调。一旦出现问题，能够及时解决，保证项目的顺利进行。这种严谨负责的态度，为方案的成功实施提供了保障，也有助于满足会计档案合规性要求。
显著成效：见证合思实力
- 操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得整个报销流程更加顺畅，符合会计档案合规性要求。 - 人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的优化，会计人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，同时也更好地满足了会计档案合规性要求。 - 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在操作过程中更加便捷，也减少了错误的发生，有助于会计档案合规性要求的实现。 - 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于确保财务数据的准确性和合规性，满足会计档案合规性要求。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思解决方案的有效性，在满足会计档案合规性要求方面发挥了重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，满足会计档案合规性要求，让企业的财务数字化之路更加顺畅。
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