智能财务合规引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。纸质档案不仅需要耗费大量的存储成本，还在数据挖掘和决策支持方面力不从心。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，手动匹配和核对确认的过程枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销时，也需要留存并上交大量纸质票据，流程繁琐不堪。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。输出耗材成本、存储空间需求等显性成本居高不下；手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，使得数据无法得到有效利用；而电子会计凭证文件的管理不善和不可抗力导致的纸质档案损坏，也给企业带来了巨大的合规风险。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和线下载体的束缚。智能财务合规已成为企业解决这些痛点的关键所在。

合思档案破局之钥

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。这不仅符合当前企业数字化转型的趋势，也为企业在市场竞争中赢得了先机。智能财务合规在这个过程中发挥着重要作用，确保企业的财务决策基于准确、合规的数据。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松高效。同时，也提高了档案的利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。智能财务合规确保了财务数据的准确性和合规性，让财务人员能够更加自信地开展工作。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限的一键下放与回收功能，让审计工作变得更加便捷。财务人员无需再与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。智能财务合规贯穿于整个审计过程，确保审计工作的准确性和合规性。

合思档案功能探秘

合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了全方位的档案管理支持。

在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。外部生态具备规则引擎和业务映射等功能，内部则有EAI插件和API接口等。它支持多源采集，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。智能财务合规确保了采集数据的准确性和合规性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。

预归档服务方面，合思档案提供自动归档和业务检测等功能。自动归档能够提高归档效率，确保档案及时准确地归档。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。智能财务合规在预归档服务中起到了关键作用，确保档案的归档过程符合相关法规和企业内部规定。

基础管理功能包括档号管理和账套管理等，这些功能能够规范档案的管理流程，提高档案管理的效率和准确性。档案服务方面，提供身份调查和全文检索等功能，方便用户快速查询和利用档案。统计分析功能涵盖进销项统计和资金统计等，能够为企业的财务管理提供有力的数据支持。应用层则提供辅助审计和证据方案库等功能，为企业的审计和合规管理提供了便利。智能财务合规贯穿于基础管理、档案服务、统计分析和应用层等各个环节，确保企业的财务档案管理工作全面合规。

合思档案核心亮点

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

首先，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。具备多种功能模块，如发票的大数据解决方案和单据的档案扩展解决方案等，能够满足企业不同的档案管理需求。智能财务合规在全流程管理中得到了充分体现，确保企业的财务档案管理工作符合国家相关法规和企业内部规定。

其次，合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。这种便捷的档案管理方式，不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。智能财务合规确保了档案调阅和使用过程的合规性，保护了企业的财务信息安全。

再者，合思档案能够做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；四性检测则满足了国家档案局的相关要求。智能财务合规在检测过程中起到了重要作用，确保企业的财务档案符合各项法规和标准。

最后，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。智能财务合规确保了大数据解决方案的合法性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。

合思档案价值呈现

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性。企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源集中投入到核心业务中。智能财务合规确保了降本增效的过程符合法规要求，避免了潜在的风险。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、透明，为企业的决策提供了更准确的数据支持。智能财务合规贯穿于全链路管理中，确保了财务数据的准确性和合规性。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业能够利用档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。智能财务合规确保了数据的合法使用和安全保护，为企业的数据驱动决策提供了保障。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够更加高效地运营，提高市场竞争力。智能财务合规确保了资源重组过程的合法性和合规性，为企业的可持续发展奠定了基础。

合思档案典型场景

合思档案在不同的场景下都发挥着重要作用。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，提升财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。实现降本增效和绿色低碳运营，使企业在市场竞争中占据优势。智能财务合规为企业高管的决策提供了可靠的财务数据支持，确保决策的准确性和合规性。

归档员和财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。智能财务合规确保了财务人员在档案管理过程中的操作符合法规要求，避免了财务风险。

外部审计人员可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限的一键下放与回收功能，让审计工作更加便捷。无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率。智能财务合规贯穿于整个审计过程，确保审计工作的合法性和准确性。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，流程更加便捷。这不仅提高了业务人员的工作效率，也减少了纸质票据的管理成本。智能财务合规确保了报销流程的合规性，避免了虚假报销等问题。

合思档案成功典范

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到14W+、单据总量达到50W+，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。智能财务合规确保了该企业在档案管理变革过程中的合法性和合规性，为企业的发展提供了有力保障。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。智能财务合规在该集团型企业的档案管理标准化过程中起到了关键作用，确保了企业的财务档案管理符合法规和内部规定。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。智能财务合规确保了该企业在档案管理改进过程中的合法性和合规性，为企业节约了大量成本。

某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能财务合规确保了该民办教育集团在档案管理转型过程中的合法性和合规性，为教育事业的发展提供了有力支持。

合思档案市场优势

合思作为专精特新企业，在市场上具有独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这充分证明了合思在行业内的实力和信誉。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。智能财务合规在合思档案的平台建设和解决方案中得到了充分体现，确保了企业的财务档案管理工作符合法规要求。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够在不断变化的市场环境中保持领先地位，为企业提供更优质的服务。智能财务合规确保了自主研发工具包的合法性和合规性，为企业的财务档案管理提供了可靠的技术支持。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还具备财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。智能财务合规贯穿于档案目录设置、接口封装和证据链检测等各个环节，确保企业的财务档案管理工作全面合规。

合思档案未来展望

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，为企业的发展提供有力支持。智能财务合规将始终贯穿于合思档案的服务过程中，确保企业的财务档案管理工作符合法规要求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。不断适应市场变化和企业需求，为企业的发展保驾护航。

如果你正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，体验智能财务合规带来的全新财务管理变革。让我们携手开启企业数字化转型的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注我们。