在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和透明度有着极高的要求。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，成功实现了多系统林立情况下的数据融合与高效处理。这一系列成果，不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也为其他企业树立了良好的典范。而在这其中，企业出差流程透明化起到了至关重要的作用。
动力源：辉煌历程下的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
企业出差流程透明化成为了亟待解决的问题。原本期望通过多系统建设提升管理效率，但实际情况却是整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标差距较大。员工在进行出差申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作也都依赖手工完成，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，使得企业出差流程的透明化变得遥不可及。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现企业出差流程透明化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差费用的管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公出差消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得企业出差流程更加透明。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业出差流程透明化的实现。
成效显著：多维度提升企业管理
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效，让企业出差流程透明化成为现实。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公出差消费支持多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业出差流程变得更加透明，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：携手迈向新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业出差流程透明化。
展望未来，动力源期望与合思继续保持紧密合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力，实现更多的降本增效和业务创新。在这个过程中，企业出差流程透明化将不断深化，为企业的发展注入新的动力。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案阵营，共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。如果您也想体验企业出差流程透明化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务管理新篇章。
