在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的创新与升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力支撑着其不断前行。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化进程的加速,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。企业对高效、智能的财务解决方案需求与日俱增。在规范发票使用方面,数电票时代的到来,要求企业能够更好地管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,实现三流合一,这也成为规范发票使用的重要环节。
企业对于财务收支的精细化管理、业财融合以及数据安全合规的关注度越来越高。市场上对能够提供全场景财务数智化服务的供应商需求旺盛,规范发票使用也贯穿于这些需求之中,成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误,在规范发票使用上也容易出现疏漏。财务入账归档时间长,人工操作容易导致数据不准确,难以实现业财流程的数字化,这也影响了发票使用的规范性和准确性。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理成本增加,效率低下,使得规范发票使用面临更大挑战。企业在财务收支管理方面缺乏有效的监控和分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这使得规范发票使用缺乏有效的数据支持和管理手段。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在规范发票使用方面提供了全面的解决方案。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,为规范发票使用提供了坚实的技术基础。合思还提供不同行业的专属财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,从而更好地规范发票使用。采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提升财务服务的智能化和高效性,进一步保障发票使用的规范和准确。
核心模块:精细服务助力规范发票使用
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合思费控:全链路无需报销的费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,能够有效规范发票的使用,确保每一笔消费都有准确的发票记录和合规的报销流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,规范发票的获取和使用,避免不规范发票的出现,降低企业的财务风险。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票管理方面,能够准确归档发票信息,方便企业随时查阅和规范使用,确保发票的存储和使用符合相关规定。 -
收支管理:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这有助于企业在收付款和开票过程中规范发票使用,确保业务流、发票流和资金流的一致性和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台实现连接,打破信息孤岛,实现数据互联。在规范发票使用方面,这种广泛的连接能够确保发票信息的及时传递和准确匹配,提高发票使用的规范性和效率。 -
无需报销解决方案
消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这一解决方案从根本上改变了传统的报销模式,使得发票使用更加规范和便捷。 -
个性化解决方案
根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。不同行业在发票使用方面有不同的规范和要求,合思的个性化解决方案能够更好地适应这些差异,帮助企业规范发票使用。 -
强大的技术实力
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供高效、智能的财务服务。在规范发票使用上,先进的技术能够实现对发票的智能识别、审核和管理,提高发票使用的准确性和合规性。
成功案例:真实见证合思的价值
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动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在规范发票使用方面,合思帮助动力源实现了发票管理的数字化和规范化,提高了发票使用的效率和准确性。 -
徐福记:差旅费用管控的赢家
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中,合思商城规范了发票的获取和使用,确保每一笔差旅费用都有合规的发票支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案管理方面,合思档案确保了发票信息的安全存储和规范使用,方便企业随时查阅和审计。 -
汉威科技集团:财务数智化的助力者
合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在规范发票使用方面,合思帮助汉威科技集团建立了完善的发票管理体系,提高了发票使用的规范性和透明度。
服务体系:贴心服务保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、高效的服务。同时,提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势,在规范发票使用方面能够更好地体验合思产品的便捷和高效。
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在规范发票使用方面,合思发挥了重要作用,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。在规范发票使用方面,合思有望取得更大的突破和发展,为更多企业创造价值。其广泛连接和敏捷的财务收支管理平台,将助力企业更好地适应市场变化,提升竞争力。如果您想体验合思在规范发票使用和财务数智化方面的卓越服务,不妨免费试用一下。
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