在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在转型之路上遭遇重重挑战,系统集成困难、数据孤岛问题严重、费用管控乏力等难题层出不穷,迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,全方位助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化一站式服务全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化体验,充分满足企业不同场景的需求。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在技术研发和市场拓展方面实力雄厚,能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的本地化服务。在这一系列服务中,智能发票匹配功能贯穿其中,提升了各个环节的效率与准确性。
核心功能凸显智能优势
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程中,智能发票匹配功能发挥了重要作用,确保发票信息准确无误地与消费记录和财务流程相匹配,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,智能发票匹配功能确保了不同系统之间发票数据的准确传递和匹配,为企业的财务数据整合提供了有力支持。 -
预算管控实现精准校验
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票匹配功能在预算管控中同样关键,它能准确识别发票信息,与预算数据进行匹配,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支情况的发生。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票匹配作为其中的核心环节,确保每一张发票都能准确无误地匹配到相应的业务和财务流程中,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
对比传统彰显显著优势
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效率提升大幅缩减周期
与传统财务系统相比,合思能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,智能发票匹配功能加速了发票处理流程,减少了人工核对的时间和错误,从而提升了整体财务工作效率。 -
成本节约优化财务支出
合思帮助企业降低财务人力成本,优化流程,减少不必要的费用支出。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能发票匹配功能通过准确匹配发票信息,避免了重复支付和错误支付,进一步节约了企业的财务成本。 -
数据安全保障信息无忧
合思重视数据安全,采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票匹配功能在数据安全方面也发挥着重要作用,它确保发票数据在传输和处理过程中的准确性和完整性,防止数据泄露和篡改。 -
操作体验便捷轻松上手
传统财务系统操作复杂,流程繁琐,而合思提供了简洁、便捷的操作界面,让员工和财务人员能够轻松上手。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了使用体验。智能发票匹配功能在操作过程中,以其自动化和智能化的特点,让用户能够更加轻松地完成发票处理和匹配工作,进一步提升了操作体验。
多行业应用见证成功实践
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制造业高效转型典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。智能发票匹配功能在其中确保了发票信息与业务流程的准确匹配,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
医药行业精准管理样本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能发票匹配功能帮助企业准确匹配发票与活动费用,实现了精细化的财务管理。 -
软件互联网行业流程闭环突破
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。智能发票匹配功能确保了业务流程中发票信息的准确传递和匹配,实现了业务与财务的无缝对接。 -
零售行业数据流转革新
武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合同系统和费控系统对接,解决数据流转问题,合同付款有依据,审批也可追溯合同;付款自动按照合同归集,达到合同付款自动控制的管理目的。智能发票匹配功能在数据流转过程中,确保发票信息准确匹配到相应的合同和业务流程中,提高了财务管理的准确性和效率。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业取得了显著的应用成果,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
在未来,合思将以更加专业的团队和更加优质的服务,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。选择合思,就是选择一种高效、智能的财务数字化转型方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。如果你想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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