在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思如何助力客户解决财务数字化难题，尤其是在成本中心管理方面发挥的重要作用。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战，尤其是成本中心管理的难题日益凸显。
动力源财务困境：成本中心管理的迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。这一系列问题严重影响了成本中心管理的效率和准确性。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得成本中心管理的精细化程度难以提升。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于成本中心的动态管理和决策支持极为不利。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了成本中心管理的难度。
合思方案：成本中心管理的破局之钥
面对动力源在成本中心管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，各个部门之间的数据得以打通，成本中心的各项数据能够及时、准确地呈现出来，便于管理者进行分析和决策。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，减少了人为干预，提高了成本中心管理的效率和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在成本中心管理中，这意味着各个环节的数据能够实时共享，成本的发生和控制情况能够及时反馈给相关人员，从而实现对成本中心的有效监控和管理。
方案实施：成本中心管理的落地之旅
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用的各项工作。在实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和成本中心管理的特点，制定了详细的实施计划。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都精心安排，确保解决方案能够顺利落地实施。通过不断的沟通和优化，合思帮助动力源克服了实施过程中遇到的各种困难，为成本中心管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：成本中心管理的飞跃提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在成本中心管理方面取得了质的飞跃。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得成本中心的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务和成本中心的战略规划中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，同时也加强了对成本中心费用支出的控制。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的成本分析和决策支持工作中，为成本中心的优化和发展提供了有力保障。
动力源评价：成本中心管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的评价中可以看出，合思在动力源的成本中心管理数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启成本中心管理数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本中心管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在成本中心管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，帮助您实现成本中心管理的数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革与提升。
