在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，成为行业内的标杆企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。在票据管理合规性方面，也面临着诸多挑战。直到2021年，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，为解决其面临的财务难题带来了新的曙光。
业务迷宫：动力源财务数字化痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务覆盖面和复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战，尤其是在票据管理合规性方面。
员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据则需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了票据管理合规性。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，票据管理合规性也难以得到有效保障。
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂多样，进一步增加了票据管理合规性的难度。
破局良方：合思提供全面解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，有效提升了票据管理合规性。
其中，无需报销模式具有颠覆性的创新意义。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，有效保障了票据管理合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据管理合规性提供了有力的技术支持。
合思还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，进一步提升了票据管理合规性。
携手共进：解决方案实施的艰辛历程
合思与动力源的合作并非一帆风顺，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度，致力于提升票据管理合规性。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培始终顶住压力，加班加点，任劳任怨。他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了合思费控系统的正常使用，为提升票据管理合规性奠定了坚实的基础。
成效显著：合思方案带来的巨大效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在提升票据管理合规性方面表现出色。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步保障了票据管理合规性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，票据管理合规性得到了有效提升。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了票据管理合规性。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升票据管理合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升票据管理合规性方面有着丰富的经验和显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望提升财务管理效率，保障票据管理合规性，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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