发票费用控制新选择,合思助力企业财务数字化转型

发票费用控制新选择,合思助力企业财务数字化转型
在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点与挑战如同巨石,压得企业喘不过气来。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以翻越的大山,让企业对公业务处理陷入困境。各系统之间仿佛被无形的墙壁隔开,形成信息孤岛,数据难以连通,如同散落的珍珠无法串成美丽的项链。

员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都如同沉重的枷锁,占用大量时间和精力。而且,费用合规性问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来不必要的麻烦。

财务入账归档工作也不轻松,耗时耗力不说,人工操作容易出错,就像在布满陷阱的道路上行走,难以保证数据的准确性和及时性。在数电票时代下,企业对公业务常态化处理面临着新的挑战,发票管理、收支分析等工作急需更高效的解决方案。

而合思,就像一把神奇的钥匙,能够打开这些难题的枷锁,为企业带来全新的财务收支管理体验。

合思风采:科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了创新合作的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

合思使命:业财融合让有限资源更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,服务未来财务人。

它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造价值中。合思的愿景是让有限更有效,它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位贴心的管家,为企业的发展保驾护航。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。有了合思费控,企业的费用控制就像有了一位精准的指挥官,一切都井井有条。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的资源。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。有了合思商城,企业的差旅管理就像坐上了高速列车,高效又便捷。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位细心的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,一切都交给合思档案。
  • 合思付款:连接型采购对账付款的好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。有了合思付款,企业的采购对账付款就像有了一条畅通无阻的高速公路,高效又准确。

合思亮点:创新功能引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。有了合思的连接能力,企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮,协同运转,高效无比。
  • 智能对账引擎:解决三流合一难题保障对公业务
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思的又一强大武器。它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。就像一位经验丰富的侦探,能够准确地找出问题所在,保障企业的财务安全。

合思优势:降本增效保障数据安全合规

  • 无需报销解决方案:显著降低成本提高效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像一场及时雨,为企业带来了实实在在的好处。
  • 合思商城:节约差旅费用效果显著
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。就像一位理财高手,为企业精打细算。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 合思档案:高效管理档案节约成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它就像一位高效的档案管家,让企业的档案管理变得轻松又高效。
  • 其他模块:提升付款收款分析效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模块就像企业财务的得力助手,为企业的发展提供强大的支持。

合思应用:不同角色场景尽显价值

  • 老板:助力企业降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像一位得力的参谋,为老板提供准确的信息和建议。
  • 财务:释放压力保障财务安全
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像一位贴心的伙伴,为财务人员减轻工作负担,保障财务安全。
  • 员工:省事省心提升工作体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一位贴心的服务者,为员工提供便捷的服务,提升工作体验。
  • 业务场景:开放生态满足多样需求
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思提供开放的业财连接生态。它就像一个万能的工具箱,能够满足企业不同业务场景的需求。

合思案例:成功实践赢得客户认可

  • 动力源:实现财务数字化转型提升效率
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这就像一场华丽的转身,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
  • 徐福记:节约差旅费用实现预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成功的逆袭,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著的成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体高效管理档案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像一次完美的升级,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

总之,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

合思以其广泛的连接能力、创新的功能、显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思带来的全新财务收支管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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