自动报销软件助力企业财务数字化转型

自动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,难以适应时代的高速发展。多系统各自为政,形成了数据的“孤岛”,使得信息无法顺畅流通;手工报销流程繁琐拖沓,效率极其低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,严重制约了企业的发展步伐和管理效率。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思全维破题财务数字化困境

合思深知企业在财务数字化进程中遭遇的重重难题,精心打造了一套全面的解决方案。其依托广泛连接的生态,运用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张细密的大网,将企业财务的各个环节紧密联结,打破了数据之间的隔阂,真正实现了业财融合。

合思费控系统具备强大的集成能力,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、组织架构等信息能够实现同步更新,彻底打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。

在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。当单据信息进入系统后,会在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。

对于发票管理这一财务工作中的重要环节,合思费控系统也有着出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别的效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

合思产品核心优势大放异彩

  • 无需报销模式革新体验
    无需报销模式是合思产品的一大突出亮点。在这种模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一模式极大地提升了员工的工作幸福感,同时也让财务工作效率得到了质的飞跃。

  • 强大连接能力打破壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 数据分析能力精准决策
    合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,系统能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动情况一目了然,能够及时发现问题并做出决策。这种数据分析能力为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。

  • 系统集成提升效率精准度
    在系统集成方面,合思费控系统表现卓越。它可以广泛连接多个系统,告别了人工录入的繁琐。例如,组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;审批后的单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单会自动绑定单据,凭证也能自动生成。这些功能的实现,不仅提高了工作效率,还提升了数据的精准度。

合思产品多行业应用成效显著

  • 制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用合思产品后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思产品就像一台高效的发动机,为无锡派克新材料的财务管理注入了强大的动力。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在合思产品的助力下,该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助苏州泽璟生物实现了财务管理的升级,使其在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技作为软件互联网行业的一员,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。合思产品帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在软件互联网行业的强大适用性。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率革命
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接等。合思产品的应用使得该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。合思产品为上海百胜软件带来了一场效率革命,使其在零售市场中更具竞争力。

众多不同行业的企业通过使用合思的自动报销软件和财务数智化解决方案,在报销效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面都取得了显著的成效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自动报销软件和财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。现在点击免费试用,亲身感受合思自动报销软件的强大魅力!

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captaincaptain
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