在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润。特别是在连锁零售业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思财务数智化服务带来的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。同时，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了沉重的负担。
合思解决方案：开启报销流程新体验
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在优化移动端报销流程，让报销变得更加便捷高效。
1. 移动端申请与智能校验：合思的解决方案支持巡店督导、城市经理等高频出差报销人员在移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验等操作，确保申请的合规性。这样一来，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，只需在手机上轻轻一点，即可完成申请，大大提高了工作效率。
2. 因公消费免垫资与补贴自动计算：在合思的解决方案中，因公消费实现了免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了经济压力。同时，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅方便了员工，也让财务部门的工作更加轻松。
3. 发票统一管理与自动验真查重：合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
4. 自动化精细核算与AI风控：合思的解决方案拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销流程的安全合规。
方案实施：稳步推进移动端报销流程升级
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，确保了移动端报销流程的顺利升级。
首先，引入合思的解决方案后，巡店督导、城市经理等人员开始在移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验等操作，保证了申请的准确性和合规性。
其次，门店按照要求使用发票袋归集发票，将发票与单据关联后，通过扫描仪识别发票信息。这一过程实现了发票的快速处理和准确识别，提高了发票管理的效率。
最后，员工在报销时自动关联汽车，在行程中进行灵活打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，实现了补贴计算的自动化和精准化。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
通过合思财务数智化服务的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
1. 采购成本大幅降低：合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。这不仅节省了企业的资金成本，也提高了企业的资金使用效率。
2. 高周转率提升运营效率：鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
3. 年节约成本5000万：财务数字化为鸣鸣很忙带来了可观的成本节约。通过优化移动端报销流程、提高发票管理效率、降低采购成本等措施，企业年节约成本达到5000万。这为企业的发展提供了坚实的资金支持，使企业能够在市场竞争中更加从容地应对各种挑战。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分肯定了合思财务数智化服务为鸣鸣很忙带来的价值，也体现了数字化在企业发展中的重要性。
结语：携手合思，开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化服务，优化移动端报销流程，实现降本增效。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情，还可以免费试用我们的服务，开启企业数字化转型的新篇章。
