智能预算控制:合思助力企业财务数字化转型

智能预算控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,与企业中的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思信息技术有限公司为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

财务数智化一站式服务

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的齿轮系统,各个环节相互配合,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。

不同阶段的智能预算控制表现

在智能预算控制方面,合思的产品在不同费控能力分级下有着出色的表现。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。在这个阶段,智能预算控制开始发挥作用,对消费环节进行初步的把控,让企业的费用支出更加合理。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。智能预算控制进一步深化,从多个维度对费用进行管理,让企业的财务运作更加高效。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能预算控制在这个阶段达到了更高的水平,为企业的战略决策提供有力支持。

核心亮点彰显实力

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。同时,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能预算控制在这些核心亮点的支撑下,能够更加精准地发挥作用,为企业提供更加优质的服务。

为企业带来多重价值

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思可以帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在智能预算控制的作用下,企业能够更好地规划和管理费用支出,降低成本,提高效益。同时,合思能助力企业应对财税新政,如通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险。

典型使用场景展示优势

在不同的行业中,合思的产品都有着出色的表现。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策对合规要求严格等问题。合思可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能预算控制能够帮助药企更好地管理费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过智能预算控制,软件企业能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。智能预算控制可以帮助连锁经营企业优化费用结构,提高资金使用效率。

成功案例见证成效

中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能预算控制的帮助下,该制药公司的费用管理更加规范,成本得到有效控制。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能预算控制让该软件服务公司的项目成本更加透明,提高了项目的管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能预算控制帮助该连锁餐饮品牌优化了费用支出,提升了企业的经济效益。

市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。合思在市场中的独特定位和差异化优势,为智能预算控制的实施提供了坚实的保障。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能助力企业实现这些能力的提升,以此实现降本、提效与创收。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。目前已经有众多企业选择合思实现了良好的效益,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品带来的智能预算控制优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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