在企业财务管理的广阔天地中，会计档案管理宛如一座隐秘的宝库，其管理的优劣直接影响着企业的运营效率与合规发展。今天，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案，为其解决财务档案管理难题，革新会计档案查询方法。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，会计档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。对于金牌橱柜来说，其会计档案管理在多个环节面临着重重困境。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将其上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样不容小觑。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转过程增加了管理的难度和风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。然而，纸质档案不仅占用大量的空间，还面临着受潮、损坏、丢失等风险。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的会计档案查询方法已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对金牌橱柜的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，彻底革新了会计档案查询方法。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得更加有序和易于管理。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。合思通过技术手段，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了会计档案查询方法的效率。
银行回单无纸化，是合思解决方案的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
精细雕琢：解决方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队与金牌橱柜财务部门进行了深入的沟通。他们详细了解了金牌橱柜现有档案管理流程和系统情况，为后续的定制化开发和配置奠定了基础。
技术人员根据金牌橱柜的需求，对合思档案系统进行了精心的定制化开发和配置。他们确保系统能够与金牌橱柜的业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
为了让金牌橱柜的员工能够熟练使用新的档案管理系统，合思开展了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面，帮助员工快速掌握新的会计档案查询方法。
在系统开发和培训完成后，合思团队逐步将金牌橱柜原有的纸质档案进行数字化处理，并导入新系统。这一过程需要严谨的操作和细致的审核，以确保档案数据的准确性和完整性。
辉煌成就：实施方案成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效，让会计档案查询方法焕然一新。
档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样人工逐一翻查档案。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化、档案数字化管理等措施，企业节省了大量的纸张、存储空间和人力成本。
档案合规性达到100%。合思的解决方案确保了档案管理的规范性和准确性，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
客户心声：金牌橱柜高度赞誉
金牌橱柜财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理效率，节省了成本，让财务工作更加轻松和合规。新的会计档案查询方法让他们能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供了有力的支持。
员工们也纷纷反馈，新的档案管理系统操作方便，查询快捷，大大提升了工作体验。他们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
公司管理层认为，合思的服务专业高效，帮助公司在财务数字化转型方面迈出了重要一步。合思的解决方案不仅解决了当前的档案管理难题，还为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：选择合思开启档案管理新篇章
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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