在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某知名头部数字阅读品牌企业，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个关键方面取得了令人瞩目的显著成效。
合思的解决方案助力该企业完成了业财平台建设，使得财务准确性达到了上市要求。财务结账的及时性更是大幅提升，从原来的 T+15 提升到了 T+7，到年底预计将进一步提升至 T+5。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率显著提高，还形成了财务数字档案室，借阅和查找效率得到极大提升。降本方面，差旅超标和预算超额的情况明显减少，人力、纸张和空间成本也大幅降低。合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰，财务档案原生性存储贴合档案法和财务档案管理办法要求。
困境迷局：数字阅读企业的管理系统报销难题
该知名头部数字阅读品牌企业，在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，管理系统报销的混乱成为了企业发展的掣肘。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，管理系统报销的问题亟待解决。
妙手良方：合思管理系统报销解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅让员工的工作更加便捷，也使得企业的财务管理更加高效。
而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
成效卓著：管理系统报销变革后的华丽转身
在使用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升，管理系统报销的流程更加顺畅高效。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，企业的运营成本得到了有效控制。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，管理系统报销的合规性得到了有力保障。 -
先进引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
认可之音：客户对管理系统报销方案的潜在肯定
虽然文档未明确提及客户的反馈话语，但从取得的显著成效来看，客户能够切实感受到方案带来的好处。工作效率的提高、成本的降低、合规性的保障等，都从侧面反映出客户对合思管理系统报销解决方案的高度认可。
未来蓝图：深化合作释放管理系统报销数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，已经降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思管理系统报销解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业当前面临的诸多难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
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