合思出行活动管理:开启企业财务数智化新征程

合思出行活动管理:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。系统之间相互割裂,数据分散,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,以及组织架构复杂、各主体流程繁复的企业,财务效率和管理水平受到严重影响。

企业为了适应发展,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,然而这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但原有的财务报销和管理模式已无法满足精细化管理的需求,导致成本居高不下、效率低下。随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中出行活动管理更是独具优势,助力企业解决财务痛点。

破局良方:合思财务数智化解决方案引航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的功能,它能实现系统集成,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间实现数据互通。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,发票智能校验则杜绝了假票、错票、重票的出现,自动生成凭证更是减轻了会计的工作量。

合思通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思还能针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,在出行活动管理方面也能根据企业特定需求进行个性化配置。

功能全景:合思产品打造出行活动管理闭环

合思费控在出行活动管理等方面功能丰富,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,同时还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能,实现了财务流程的全生命周期管理。

合思商城为出行活动管理提供了便利,它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费即合规,大大提升了员工的出差效率。

合思BI在出行活动管理中也发挥着重要作用,它提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为出行活动等业务决策提供了有力的数据支撑。

合思在发票管理方面也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保出行活动相关费用的合规性。

核心亮点:合思出行活动管理脱颖而出

无需报销是合思在出行活动管理等方面的核心亮点之一。员工因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出行活动管理更加高效便捷。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,在出行活动管理中能将各个相关系统的数据整合起来。

合思提供灵活的预算管控功能,在出行活动管理中可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

合思的产品具有高度的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,在出行活动管理方面定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。

价值凸显:合思出行活动管理成效显著

提升效率方面,合思在出行活动管理等方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在出行活动管理中能够更加高效地处理财务事务。

降本增效上,通过预算管控和费用标准控制,合思在出行活动管理中有效降低了企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以更加合理地规划出行活动的费用,避免不必要的开支。

合规经营方面,合思在出行活动管理中杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,让企业的出行活动管理在合规的轨道上运行。

数据驱动决策,合思通过其BI提供的数据分析报表,让管理者在出行活动管理中能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

场景应用:合思出行活动管理多面开花

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理,让出行活动管理更加顺畅。

销售费用管理场景下,通过合思费控系统对销售出行等相关费用进行预算管控和费用标准控制,实时监控销售费用的支出情况,确保销售费用的合理使用,提升出行活动管理的效益。

预算管控场景中,合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为出行活动管理提供了有力的预算保障。

系统集成场景方面,合思与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,实现业财融合,在出行活动管理中整合各方数据,提升管理水平。

案例见证:合思出行活动管理实力验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出行活动管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出行活动管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在出行活动管理上也取得了显著成效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设的快速推进,出行活动管理也更加高效。

市场先锋:合思出行活动管理独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在出行活动管理方面,合思的无需报销解决方案是其区别于其他的核心优势,为企业提供了一种全新的财务报销和管理模式,大大提升了员工的体验和企业的财务效率。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互通和业务协同,为企业在出行活动管理等方面提供一站式的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在出行活动管理使用过程中遇到的各种问题。

合思的财务数智化解决方案,尤其是在出行活动管理方面,能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业在出行活动管理等方面提供更加优质的服务。

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captaincaptain
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