在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务智能化转型。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思在财务智能化转型领域的卓越成效。
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技积极拥抱财务数字化变革，与合思展开深度合作，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等一系列产品，开启了财务智能化转型的新征程。
汉威科技：业务背后的财务痛点
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理效率和精细化水平，也对公司的整体发展产生了一定的影响。
合思方案：精准破局财务难题
针对汉威科技面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力汉威科技实现财务智能化转型。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为汉威科技的预算管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了汉威科技多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，为汉威科技的发票管理带来了极大的便利。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够自动完成凭证生成，不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
方案实施：逐步融入财务流程
合思费控系统与汉威科技的多端系统进行了全面对接，将预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能逐步融入汉威科技的财务流程中。
在预算管控环节，将单据信息传至ERP系统中进行校验，确保每一笔支出都在预算范围内，有效执行预算管理。对于对公付款，通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰可查。在发票处理上，利用合思费控的强大功能对发票进行识别、验真等操作，提高了发票处理效率，减少了财务人员的繁琐工作。
整个实施过程有条不紊，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了方案能够顺利落地，为汉威科技的财务智能化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：显著效益见证实力
通过合思的解决方案，汉威科技在财务智能化转型方面取得了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
对企业业务管控也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了对费用的精准控制，防止了费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威评价与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果你也希望提升企业财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，助力你的企业实现财务智能化转型。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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