报销系统实施：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业虽积极投身其中，但在传统财务管理方面，尤其是财务收支管理领域，依旧面临重重挑战。

传统手工报销模式宛如一座繁琐的迷宫。员工在各个系统间疲于切换，只为提交一张申请单；财务人员则需手动录入报销数据，仔细验真查重发票。这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况，使得企业合规性难以得到保障。

企业内部多系统的割裂，如同一个个信息孤岛。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者难以实时掌握数据信息，进而影响业务运营决策。

对于集团型企业而言，复杂的组织架构更是让财务管理难上加难。不同地区、不同部门的报销模式和流程存在差异，统一管理犹如在迷雾中前行，业务流程难以统一，信息一致性也难以保证。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

破局之钥：合思报销系统实施

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，解决传统财务管理中的诸多痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务支持。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的技术研发实力和资金保障，让其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。

功能探秘：合思费控的神奇魔法

合思费控在报销系统实施中展现出了强大的功能。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成，它就像一位神奇的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接，实现同步。从此，企业告别了多系统繁复操作，数据互通，操作体验得到极大提升。
– 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利。
– 预算管控：精准把控资金流向
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
– 发票智能校验：守护财务数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：合思报销系统实施的独特魅力

• 广泛连接能力：畅通数据流转之路
  合思具备广泛连接的能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的高速公路，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
• 双轮驱动模式：兼顾技术与服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术研发和功能创新，又强调服务的优化和客户体验的提升。这种模式就像一辆双引擎的跑车，为企业提供更加全面、高效、优质的财务数智化解决方案。
• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它颠覆了传统的报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了员工的满意度和幸福感，同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。
• 高度灵活定制：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。这就像为企业量身定制的一套精致西装，满足企业多样化的财务管理需求。

价值凸显：合思报销系统实施的显著成效

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思的报销系统实施显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
• 降低成本：节省每一分资金
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在资金使用上更加精打细算。
• 加强管控：实现全程精准把控
  合思的报销系统实施加强了企业的管控能力，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
• 业财融合：打破信息壁垒
  合思促进了企业的业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。这为企业的战略决策提供了更加准确、及时的数据支持，让企业的决策更加科学合理。

场景应用：合思报销系统实施的多面手

• 商旅出行：一站式便捷体验
  在商旅出行场景中，合思费控 + 合思商城为企业提供一站式的商旅解决方案。员工可在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了商旅管理的效率和合规性。
• 销售费用管理：精细管控提升业绩
  在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报销流程优化等功能。这帮助企业有效控制销售费用，提高销售业绩。
• 预算管控：前置校验防风险
  在预算管控场景中，合思费控通过与第三方系统的集成，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。
• 系统集成：打通企业信息脉络
  在系统集成场景中，合思费控凭借其广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通、流程协同，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。

成功典范：企业借助合思报销系统实施华丽转身

• 动力源：多系统集成的成功样本
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。最终实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技：成本增效的得力帮手
  汉威科技存在成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
• 派克新材：高速发展的坚实后盾
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。采用合思费控 + 银企直连，利用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
• 江西中机：数字化重塑的先锋
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思报销系统实施的独特地位

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在财务收支管理方面的痛点问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比，合思的独特优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通；双轮驱动的模式创新，既注重产品技术又注重服务质量，为企业提供更加优质的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和企业财务管理效率。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。

总结展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，解决了企业在财务管理中的诸多痛点问题，使企业的财务管理更加高效、合规、透明。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供量身定制的解决方案。

展望未来，随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术水平和功能，推出更多创新的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、业财融合不畅等问题，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。