在当今数字化浪潮中，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统纸质档案管理存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案的查找受限于时间和空间，往往需要耗费大量的时间和精力。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、便捷的非纸质文件管理技巧，而合思档案正是这样一款能帮助企业解决难题的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业带来了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思档案，企业能够实现财务流程的数字化转型，提升财务管理的效率和水平，这正是企业急需的非纸质文件管理技巧。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的非纸质文件管理提供了有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了多个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。其档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档可以智能关联·自动组装，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，而档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过这些功能，合思档案为企业提供了一套完整的非纸质文件管理技巧。
具体收益：降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益，尤其是在成本节约和效率提升方面。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。通过使用合思档案，该企业年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，充分体现了合思档案作为非纸质文件管理技巧的价值。
典型应用场景：多行业展现强大适用性
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，展现了其强大的适用性，为各行业企业提供了有效的非纸质文件管理技巧。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现了打破壁垒，数据同源，通过一键联查提升了工作效率。同时，自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅电子档案即可定位实物位置。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
成功案例：用数据证明价值
众多企业使用合思档案的成功案例，用实际数据和效果证明了其价值，也为企业提供了可借鉴的非纸质文件管理技巧。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型机遇至关重要。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。如果您的企业也想掌握高效的非纸质文件管理技巧，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
