在线费用管理工具：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型的进程中，企业仿佛置身于迷雾之中，遭遇着重重困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同缠绕在一起的乱麻，难以理顺；对公业务处理的复杂性，让财务人员疲于奔命；报销流程的繁琐，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；财务数据难以实时掌握，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的依据。这些问题不仅影响了企业的降本增效，也对企业的合规经营和科学决策构成了威胁。

传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。人工操作多、效率低、合规性难把控等问题，使得传统报销方式无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而在数电票时代的大背景下，企业更是迫切需要一种更高效、安全、透明的财务收支管理方案，来应对新的挑战。此外，企业在财务档案管理方面也面临着诸多难题，档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的在线费用管理工具解决方案。

整体解决方案：打造财务数智化生态蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅财务数智化的宏伟蓝图。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一张精密的大网，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张大网打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。

同时，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，就像为企业提供了一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策。合思推出的一系列产品，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，如同璀璨的群星，覆盖了财务收支管理的全场景，为企业提供了一站式的在线费用管理工具服务。

产品功能概览：解锁财务数字化多元能力

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一位精明的管家，全方位地管理着企业的费用。其功能模块丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能，为企业的费用管理提供了坚实的保障。

合思商城，是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块广泛，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅和消费管理更加高效、便捷。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，就像一个智能的档案馆，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，让企业的财务档案管理更加高效、安全。

合思付款，是连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一个高效的连接器，统一集成采购合同、订单的信息。它能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，为企业的采购付款管理提供了极大的便利。

核心亮点聚焦：彰显在线费用管理独特魅力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，开启了企业财务数字化管理的新篇章。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得轻松高效。

合思产品具有广泛的连接性，如同一个强大的桥梁，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和一体化管理。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供更全面、准确的依据。

合思拥有先进的技术和智能引擎，如智能对账引擎、智能规则引擎、表达式引擎等，就像一群智慧的小精灵，提高了财务处理的自动化程度和效率，降低了人工成本和错误率。这些智能引擎能够自动处理复杂的财务数据，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

合思还提供个性化的解决方案，如同一位贴心的裁缝，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能够为其量身定制最适合的在线费用管理工具，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

价值体现解析：为企业各层级注入强大动力

对于老板而言，合思的在线费用管理工具就像一位得力的助手，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，它能够辅助老板进行经营决策，让老板在企业管理中更加从容自信。

对于财务人员来说，合思的产品是极致释放财务压力的神器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些功能让财务人员的工作变得轻松高效，不再为繁琐的财务事务而烦恼。

对于员工而言，合思的在线费用管理工具让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。

从企业整体层面来看，合思的产品帮助企业实现了业财融合，提高了企业的运营效率和管理水平，增强了企业的竞争力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了发展的先机。

典型使用场景：覆盖多元业务领域

合思的在线费用管理工具在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能够在合思的平台上得到高效管理。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思的产品能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现业务数据与财务数据的实时同步，为企业的业务决策提供有力支持。

在财务收支管理方面，涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程。合思的平台能够对这些流程进行自动化管理，提高了财务收支管理的效率和准确性。

在档案管理方面，企业可以通过合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。如线上自由调阅、快速检索等功能，让企业的财务档案管理更加智能化、信息化。

成功案例展示：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的在线费用管理工具实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，系统自动比价，实现了更省的消费，让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，借助合思的财务数智化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了合思在线费用管理工具的卓越性能和强大价值。

市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这为合思的产品创新和服务升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用合思的产品过程中感受到贴心的关怀。

合思提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，具有全面性和综合性的优势。与其他同类产品相比，合思的在线费用管理工具能够满足企业更多的需求，为企业提供更全面的财务数字化服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供坚实的财务支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思在线费用管理工具，亲身体验其强大功能和卓越价值。