合思财务数智化解决方案：开启企业费用支出管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段，向财务智能化的方向迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前进道路上的绊脚石。特别是在费用支出管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。

企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较小，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且随着新兴行业的崛起，其占比明显上升，种类也变得更加繁杂，发生频次高，合规性却很差。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，进行财务数字化改造。当前，企业费控管理能力参差不齐，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能深度解析

• 费用报销：灵活高效的报销体系
  合思的平台支持多种报销类型，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，平台能够进行个人发票采集识别，自动识别发票的真伪和合规性，同时支持对私的转账支付和档案存证。对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，大大提高了报销的效率和准确性。

• 预算管理：精准规划与实时控制
  预算管理功能可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。系统还能辅助事前预算规划，根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 发票管理：智能便捷的发票处理
  发票管理是合思产品的一大亮点。它具备影像识别、真伪查验、合规检查等功能，可自动识别发票信息，自动生成凭证，实现电子发票的在线管理和自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票管理的准确性和合规性。

• 数据报表：多维度决策支持
  平台提供的数据报表功能，能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，如费用报表、预实报表等。这些报表为企业决策提供了有力支持，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：革新报销体验
  合思实现了“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工在消费前就能够了解费用的合规性。员工“无感知”为特点的报销体验，让报销变得更加轻松。在初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统自动化能力提升；高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

• 广泛连接：无缝对接生态
  合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，提升企业的金融能力。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

• 智能化：科技赋能管理
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

• 财务中台：自定义精细管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效：释放人力与资金
  合思的解决方案减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，缩短了报销周期，提高了工作效率。例如在费控分级的L3 – L5阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统自动完成报销、对账、记账和归档等工作，释放了大量人力。同时，通过同屏比价等功能，降低了企业的支出成本。

• 合规经营：规避税务风险
  合思的平台能够满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理，帮助企业规避税务风险。在医药行业等对合规要求较高的行业，合思可以帮助企业更好地满足相关政策要求和行业规范。

• 提升管理水平：业财一体精细决策
  合思实现了业财一体化，打通了费用数据与业务数据的连接，让财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。同时，平台提供的多维度数据报表和分析功能，为企业决策提供了有力支持，帮助企业进行精细化管理。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

合思产品不同行业典型场景

• 医药行业：合规高效的费用管理
  医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如为药企定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。

• 软件行业：精准费控助力项目管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。

• 连锁经营行业：统一管控降低风险
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。例如为连锁餐饮企业提供各地子公司房租、原材料、员工工资等对公付款的统一审核和支付。

合思产品成功案例展示

• 某知名制药公司：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

• 某上市软件服务公司：优化流程降低成本
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。

• 某知名连锁餐饮品牌：数字化报销管控资金
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。

合思市场定位与差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，覆盖了不同规模、不同行业的企业，包括医药、软件、连锁经营等行业的众多企业。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其“无需报销”的解决方案和广泛连接的生态能力，在市场上具有独特的竞争优势，能够满足企业多样化的需求。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可实现企业精细化管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型的过程中发挥重要作用。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，向企业金融服务方向发展等。同时，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在，我们诚挚地呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用我们的产品，共同实现企业的可持续发展。