在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势迅猛，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业仿佛置身于天平之上，在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成了企业面前的“拦路虎”。发票的获取、核对和处理，始终是管控道路上的最大痛点。订单超标趋势如雨后春笋般愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应形势，企业急需将控制策略转向“事前或事中”的前置管控，尤其是差旅预算审批环节，更是需要严格把控。
近期对全国不同规模企业的调研数据犹如警钟敲响。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，同时在超标管控和发票合规性风险层面压力巨大，差旅预算审批的准确性和及时性也受到严重影响。
在这重重困境之下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的受欢迎程度。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。
此外，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同企业在费控及差旅管理迷雾中的指南针，为企业揭示费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，助力企业制定更有效的管理策略，尤其是在差旅预算审批方面提供了宝贵的参考。
合思方案：核心功能与优势闪耀
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精准预算管控：差旅预算审批的坚固防线
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一把精准的手术刀，对差旅预算审批进行精细管理，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：差旅费用的智能守门员
消费标准自动控制功能是合思方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能如同一位不知疲倦的智能守门员，在差旅预算审批过程中，自动筛选出不符合标准的费用，为企业节省大量成本。 -
合思商城“合力省”：员工与企业的双赢之道
合思商城“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅激励了员工在差旅消费中节约成本，同时也在差旅预算审批环节减轻了企业的压力。 -
业财一体化：提升财务效率的加速器
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能就像一台高效的加速器，让差旅预算审批与财务核算无缝对接，大大提高了工作效率。
合思方案：不同企业应用场景与显著成效
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上市公司的效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，犹如给企业装上了高速引擎。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅预算审批方面，流程更加顺畅，审批速度大幅提高，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。此前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。在差旅预算审批过程中，系统的智能化管理使得审批更加精准、高效，为企业的连锁经营提供了有力支持。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅预算审批更加严格，企业的差旅成本得到了有效控制，实现了成本优化。 -
企业的补贴自动化变革
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在差旅预算审批环节，自动化的流程大大提高了审批效率，减少了人为错误，为企业带来了实实在在的效益。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种痛点，取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，还可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，迈出提升企业差旅预算审批及管理水平的第一步。
