在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业的发展。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响着对公业务的常态化处理。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一步都耗时耗力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,如同陷入手工劳作的泥沼,效率极其低下,而且难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力的支持。预算管控方面,企业缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,难以实时跟踪预算执行进度,超标情况不能及时预警,导致费用支出缺乏合规性和透明度。
全面数智化方案领航财务变革
合思作为财务数智化领域的先锋,为解决这些行业痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖平台与服务多个维度。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、智能财务分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心功能亮点铸就独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。无需报销分级标准如同企业财务数字化的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供智能财务分析服务,助力企业经营决策。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
实际收益凸显方案价值
用户采用合思的解决方案后,能获得显著的实际收益。对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%。员工从此告别繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。
财务人员则能实现极致释放财务压力。减少财务入账归档时间达85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多时间进行智能财务分析,为企业提供更有价值的财务建议。
企业层面,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。企业能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供坚实保障,智能财务分析为企业的发展保驾护航。
典型场景彰显方案适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思解决方案带来的便捷。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够实现业财的有效连接和管理,通过智能财务分析为业务决策提供支持。
财务场景涉及发票常态化处理,经营实时化分析。通过智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,智能财务分析在其中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理财务收支。
差旅场景下,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
成功案例见证方案实力
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能财务分析为企业的全球化发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能财务分析帮助徐福记更好地控制差旅成本,实现了成本的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能财务分析在档案管理中也发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效。智能财务分析为汉威科技集团的财务数字化转型提供了关键支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。如果您想了解更多关于合思智能财务分析产品与服务的信息,可通过电话400 – 105 – 6505联系我们。同时,合思提供免费试用机会,您可以访问网址www.hosecloud.com,获取更多详细内容,亲身感受智能财务分析带来的优势。快来免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章!
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