合思财务收支管理平台:助力企业预算制定与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业预算制定与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算制定是一项至关重要却又充满挑战的工作。费用支出管理作为企业运营的关键环节,如同一张错综复杂的网,牵扯着企业的每一根神经。费用无处不在,与每一位员工息息相关,其报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以把控,让企业管理者头疼不已。

目前,多数企业采用纯手工或借助OA系统、财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,迫切要求企业建立更加完善的财税数字化体系。此外,企业财务与业务环节的脱节,成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍,需要企业自上而下转变理念、再造流程。

面对这些痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生。它如同一位精准的财务管家,为企业提供全方位的解决方案,帮助企业在复杂的财务环境中披荆斩棘,实现高效运营。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:为企业财务注入新活力

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建一个开放、共享的生态系统,合思将企业内部的各个业务环节紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同工作,为企业的财务决策提供有力支持。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思的财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供一站式的财务解决方案。

财务中台是合思平台的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,这些模块相互协作,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供全面的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的业务状况,为决策提供准确的依据。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的商机和风险,提前做出应对措施。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的财务收支管理平台具有众多独特的功能亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。这一方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,从源头上控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。同时,以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验,员工无需手动填写报销单,系统自动提交并记录因公消费,大大提高了工作效率。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了系统自动对账、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能,无需人工干预,降低了人为错误的风险。

平台还能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过打破信息孤岛,企业可以实现数据的共享和协同工作,提高运营效率和决策的准确性。

产品优势:助力企业全面提升

合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多优势,在企业预算制定方面更是发挥着重要作用。

首先,助力企业实现业财融合。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业可以更加准确地掌握业务情况和财务状况,制定更加科学合理的预算计划。

其次,帮助企业提前布局财务数字化,应对财税新政。平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等,确保企业的财税合规。

再者,提升企业费控管理能力。根据企业不同阶段的需求,合思提供从L1 – L5不同等级的费控管理服务,逐步实现智能化无需报销。企业可以根据自身实际情况选择合适的费控等级,提高费用管理的效率和精准度。

最后,为企业提供综合解决方案。通过扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等。企业可以实现资源的整合和优化,降低运营成本。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的财务收支管理平台目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的平台可以为他们提供有效的解决方案。

应用场景也十分丰富,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等;在软件行业,可进行项目费用管理;在连锁经营行业,可实现集团费用监控和门店报销审批等。无论是哪种行业,合思的平台都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。

成功案例:见证平台卓越成效

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的平台,该公司成功解决了上述问题,提高了运营效率和财务管理水平。

中国某上市软件服务公司,在预算管理、报销审批等方面存在诸多难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中面临审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

总结与号召:开启财智新时代

合思的财务收支管理平台是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在政策与需求双引擎的推动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台可以助力企业重构财务体系,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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