在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、精准性和智能化的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的会计电子档案系统方案，实现了降本增效、业财融合提升等显著成效，宛如在财务管理的海洋中扬起了数字化的风帆，破浪前行。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营的佼佼者，在国内外市场均有着广泛的布局。它拥有超过6家海外门店、160多家直营门店，覆盖国内23个以上城市，企业员工多达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理模式，让云海肴陷入了成本与效率的双重困境。一方面，纸质档案的打印成本居高不下。多地的直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑是一笔巨大的开支。另一方面，档案的存储成本也不容小觑。档案的存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴财务管理的效率和企业的发展。
合思出击：会计电子档案系统方案破局
面对云海肴的财务困境，合思凭借其先进的会计电子档案系统方案挺身而出。在餐饮行业竞争日益激烈，迫切需要破局进入新零售行业的背景下，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然之举。
合思的会计电子档案系统方案具有诸多强大的功能。该系统能够实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，这一举措大大减少了打印成本。同时，系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，在系统内实现可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然。所有的凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，方便快捷。通过合思的会计电子档案系统方案，落地了财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思的会计电子档案系统方案在云海肴实施后，取得了显著的成效。
首先，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了大量的打印、存储等总体成本，每年可为企业节省超过30万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还符合当下低碳环保的发展理念。
其次，财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
再者，业财融合得到了大幅提升。合思的会计电子档案系统方案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%，财务提效90%。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这使得云海肴的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持企业的业务发展。
云海肴CFO：合作开启财务新时代
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思的会计电子档案系统方案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业带来了实实在在的经济效益。初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。而且，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思的会计电子档案系统方案让云海肴的财务管理进入了一个全新的时代。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思与云海肴的合作只是一个开始，未来双方有着广阔的合作空间。合思持续创新和优化财务数智化产品与服务，其会计电子档案系统方案可助力云海肴在更多业务场景实现数字化转型，挖掘更多净利润。随着行业发展和企业需求的变化，合思能够提供更贴合云海肴发展的解决方案，共同应对新挑战。合思广泛的生态连接和模式创新，有望为云海肴带来更多的合作机会和业务拓展空间。双方可在财务数字化领域深入合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和综合竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助7000多家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有领先的电子会计档案管理平台——合思档案，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
在当今数字化时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的会计电子档案系统方案，就是选择一条高效、精准、智能化的财务数智化转型之路。让我们一起抓住时代的机遇，选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的会计电子档案系统方案，亲身体验其带来的卓越价值。
