财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化变革

财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。信息孤岛的存在使得企业各部门之间的数据无法有效流通,导致成本居高不下,效率却十分低下。在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难,对公业务处理也不够顺畅。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量的时间和精力,而财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。此外,企业财务数据分散,缺乏统一的管理和分析平台,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,往往难以找到匹配度高的解决方案。这些问题都成为了企业发展的绊脚石,而合思的出现,为企业带来了全新的希望。

合思妙方:解锁财务数字化难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能探秘:合思产品全解析

  • 合思费控:全链路智能管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。从差旅申请开始,员工可以通过线上便捷操作,进行商旅线上订购。审核对账环节也更加高效,统一开票、资金结算等流程一应俱全。自动提报和自动记账功能大大减轻了员工和财务的负担,商旅分析和发票采集功能则为企业提供了更精准的数据支持。

  • 合思商城:全场景差旅管理宝藏
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅安排更加便捷、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 无需报销:消费合规新境界
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,彻底释放了财务双手,让报销变得轻松简单。

  • 合思商城:省钱激励新生态
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,为企业节省了大量的成本。

  • 合思档案:海量数据极速查
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供了有力的支持。

价值呈现:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来诸多实际价值。在时间成本方面,可降低员工报销耗时,最高可达75%,减少财务入账归档时间,最高可减少85%。在成本节约方面,节约场地、耗材成本,最高可节约70%。同时,还能提高业财流程数字化程度,可达95%,确保数据安全合规达100%。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在财务管理方面,提升了企业财务管理效率和精细化程度,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在决策支持方面,合思BI智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了重要依据。

场景应用:合思产品无处不在

  • 消费场景:全场景聚合新体验
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工提供了更加便捷、丰富的消费选择。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了企业业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

  • 员工因公消费场景:轻松消费无负担
    在员工因公消费场景下,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的因公消费更加轻松、便捷。

  • 财务人员工作场景:高效管理新帮手
    财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等工作场景中,合思产品可实现消费明细清晰,高效透明管理,单据驱动在线直接付款,超标预警,自动生成凭证等,大大提高了财务人员的工作效率。

成功典范:合思产品成效显著

  • 动力源:数字化转型新标杆
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,成为了企业数字化转型的成功典范。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理变得更加高效、安全。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思拥有无需报销的创新解决方案,以及针对不同行业特点的行业化财务收支管理解决方案,能更好地满足不同企业的个性化需求。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和服务支持方面具有较强实力,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。通过提供全方位财务数智化服务,解决企业财务收支管理中的各种痛点,释放员工和财务人员的创造力,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着科技的不断发展,合思将持续创新和优化产品,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。进一步拓展服务范围和连接生态,为企业提供更广泛的应用场景和更丰富的功能,助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望进行财务报销流程再造,提升财务数字化管理水平,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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