财务报销流程再造：合思引领企业财务数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。信息孤岛的存在使得企业各部门之间的数据无法有效流通，导致成本居高不下，效率却十分低下。在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山，进、销项发票管理困难，对公业务处理也不够顺畅。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、报销等，耗费大量的时间和精力，而财务入账归档时间长，场地和耗材成本也居高不下。此外，企业财务数据分散，缺乏统一的管理和分析平台，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，严重影响了企业的决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，往往难以找到匹配度高的解决方案。这些问题都成为了企业发展的绊脚石，而合思的出现，为企业带来了全新的希望。

合思妙方：解锁财务数字化难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。同时，合思还提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能探秘：合思产品全解析

• 合思费控：全链路智能管控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有众多强大的功能模块。从差旅申请开始，员工可以通过线上便捷操作，进行商旅线上订购。审核对账环节也更加高效，统一开票、资金结算等流程一应俱全。自动提报和自动记账功能大大减轻了员工和财务的负担，商旅分析和发票采集功能则为企业提供了更精准的数据支持。

• 合思商城：全场景差旅管理宝藏
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，让企业的差旅安排更加便捷、高效。

• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理带来了革命性的变化。

• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：消费合规新境界
  合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，彻底释放了财务双手，让报销变得轻松简单。

• 合思商城：省钱激励新生态
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，为企业节省了大量的成本。

• 合思档案：海量数据极速查
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 合思BI：智能财务分析专家
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供了有力的支持。

价值呈现：合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来诸多实际价值。在时间成本方面，可降低员工报销耗时，最高可达75%，减少财务入账归档时间，最高可减少85%。在成本节约方面，节约场地、耗材成本，最高可节约70%。同时，还能提高业财流程数字化程度，可达95%，确保数据安全合规达100%。在降本增效方面，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在财务管理方面，提升了企业财务管理效率和精细化程度，合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在决策支持方面，合思BI智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供了重要依据。

场景应用：合思产品无处不在

• 消费场景：全场景聚合新体验
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工提供了更加便捷、丰富的消费选择。

• 业务场景：开放业财连接新生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了企业业务与财务的深度融合，提高了企业的运营效率。

• 员工因公消费场景：轻松消费无负担
  在员工因公消费场景下，实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工的因公消费更加轻松、便捷。

• 财务人员工作场景：高效管理新帮手
  财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等工作场景中，合思产品可实现消费明细清晰，高效透明管理，单据驱动在线直接付款，超标预警，自动生成凭证等，大大提高了财务人员的工作效率。

成功典范：合思产品成效显著

• 动力源：数字化转型新标杆
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，成为了企业数字化转型的成功典范。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让档案管理变得更加高效、安全。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。与其他财务软件相比，合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。合思拥有无需报销的创新解决方案，以及针对不同行业特点的行业化财务收支管理解决方案，能更好地满足不同企业的个性化需求。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和服务支持方面具有较强实力，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。通过提供全方位财务数智化服务，解决企业财务收支管理中的各种痛点，释放员工和财务人员的创造力，实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着科技的不断发展，合思将持续创新和优化产品，运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。进一步拓展服务范围和连接生态，为企业提供更广泛的应用场景和更丰富的功能，助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望进行财务报销流程再造，提升财务数字化管理水平，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。