在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而，传统的企业费用管理却存在着诸多痛点。费用支出管理困难，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往以财务的视角管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，合思费控管理平台应运而生，成为企业财务数字化转型的理想解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中会计文件存档功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控管理平台：核心功能与卓越优势
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分级管理：迈向“无需报销”的智能之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思费控管理平台将费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步降低人工操作，提升智能化和自动化水平。
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，员工的报销体验得到大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控的价值深入到风险控制、业务决策等范畴。这种分级管理模式，让企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步推进费控管理的智能化升级，在会计文件存档方面也能实现更高效的管理。 -
连接能力：构建广泛互联的费控生态
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台也在不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
通过这种广泛的连接能力，合思费控管理平台能够实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持，同时也方便了会计文件的存档和查询。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思费控管理平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
通过对大量数据的分析和挖掘，合思费控管理平台能够为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效益。在会计文件存档方面，数据赋能可以实现文件的智能分类和检索，提高存档和查询的效率。 -
财务中台：提升组织精细化管理能力
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思费控管理平台能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，它既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时，合思费控管理平台具备在内部与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种强大的集成能力使得企业的财务管理更加高效、协同，也为会计文件存档提供了更加便捷的途径。
合思费控管理平台：多行业的成功实践
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医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用报销的效率，降低了错误率，还加强了对费用的管控，在会计文件存档方面也更加规范和有序。 -
软件行业：应对复杂项目费用管控
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能使得软件企业的费用管控更加精准、高效，会计文件存档也更加便捷和准确。 -
连锁经营行业：整合财务数据，降低风险
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，同时也实现了财务数据的有效整合，方便了会计文件的存档和管理。
在当前的政策环境下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思费控管理平台能够帮助企业实现业财融合，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。它成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思已获得数亿元融资，具有较强的实力和发展潜力，值得企业信赖。
选择合思费控管理平台，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思费控管理平台的强大功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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