在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“大山”，压得企业财务人员喘不过气来。传统的纸质档案管理模式，存在着诸多令人头疼的痛点。
当进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
纸质档案还受限于时间和空间。查找一份档案往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要一份财务档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本自然也居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
全面解决方案构建财务数智化蓝图
合思档案实现了自动归档的功能。它会根据预设规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位精明的管家，将所有财务数据整理得井井有条。
合思档案可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝对接和共享。这意味着企业的财务数据可以在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛。
合思档案能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后自动归档。整个过程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点彰显独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位智能的设计师，将财务数据进行精心的组装和设计，确保档案的规范性和完整性。
档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率。
具体收益数据见证价值提升
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
典型应用场景展现广泛适用性
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，解决了业务痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
在国企领域，中文天地出版传媒面临财务档案管理效率低等问题。通过合思的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户成功案例验证卓越效果
众多客户的成功案例证明了合思档案的卓越效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化（电子档案和实物档案数字化副本），自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证在开具端和接收端的管理，以及电子凭征业务应用环节的自动化。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
智能归档费用报销，合思档案无疑是企业的最佳选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能为企业提供专业、高效的服务。如果您也想开启财务数智化之旅，不妨联系我们。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案，查看更多案例。宣传语“未来财务用合思，让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。现在就联系我们，免费试用合思档案，体验智能归档费用报销带来的全新变革！
