即时费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中，企业遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业，如医药数字营销企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行开展，需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：赋能企业财务管理升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思希望通过自身的努力，为企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块：功能强大，满足多元需求

• 合思费控：智能费用管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验。同时，提供移动审批功能，使审批流程透明化、线上化。此外，还支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。即时费用报销在合思费控的支持下，变得更加便捷高效。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在线预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也降低了企业的差旅成本。在即时费用报销方面，合思商城使得费用的产生和报销更加流畅。

• 合思BI：数据驱动，决策无忧
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地进行成本控制和预算管理，实现即时费用报销的精准化。

• 银企直联：高效付款，精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在即时费用报销过程中，银企直联确保了资金的及时支付和准确记录。

合思功能亮点：创新驱动，引领行业潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式简化了报销流程，实现了即时费用报销的无缝对接。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。即时费用报销在这样的系统连接下，能够实现数据的快速传递和处理。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业定制数据安全传输方案等。这种定制化服务确保了企业在即时费用报销等方面能够得到最适合自身的解决方案。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得即时费用报销的管控更加精准有效。

合思产品优势：多维度展现竞争力

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通。通过这种广泛的连接，即时费用报销的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了报销的效率和准确性。

• 效率提升显著：节省时间与成本
  通过优化报销流程、实现自动化操作等方式，合思大幅提升了员工报销效率、财务核算效率和审批效率。例如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等。在即时费用报销方面，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能够更高效地处理报销业务。

• 合规性强：保障财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在即时费用报销过程中，合规性得到了充分保障，避免了财务风险。

• 预算管控精准：合理控制费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在即时费用报销时能够更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等，尤其是专精特新企业、集团型公司、高速发展企业、业务快速增长企业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在这些场景中，即时费用报销都能够得到高效、准确的处理。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在即时费用报销方面，该公司取得了显著的成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。即时费用报销在该公司也变得更加高效和规范。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。即时费用报销的流程得到了极大的优化。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。即时费用报销在该公司实现了全流程的线上化，提高了工作效率。

合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和财务管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，开启即时费用报销的高效之旅！