在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的服务,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算控制与费用监控方面取得了显著成效。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为提升效率和竞争力的必经之路。
新冠疫情爆发后,医疗企业、连锁经营企业等承受着巨大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程等提出了更高的要求。企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,亟需专业的财务数智化解决方案来实现预算控制与费用监控,提升企业的整体运营效率。
痛点剖析:企业财务数字化的重重困境
企业在财务数字化过程中,遭遇了诸多棘手的问题,严重影响了预算控制与费用监控的效果。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得预算控制与费用监控难以有效实施。
成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难,企业在预算控制与费用监控方面的投入与产出不成正比。
预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致预算控制与费用监控缺乏精准性和及时性。
报销流程冗长、效率低下。员工报销周期长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,严重影响了预算控制与费用监控的效果。
破局之道:合思整体解决方案策略
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效解决企业在预算控制与费用监控方面的难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,为预算控制与费用监控提供了准确、及时的数据支持。
采用数字化赋能的方式,合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,解决员工、财务、管理者三方难题,提升预算控制与费用监控的效率和精准度。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都在预算控制与费用监控方面发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。同时,实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,加强费用管控,确保预算控制的有效性。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,有助于企业更好地进行费用监控。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算分析、费用分析等,为业务决策提供数据支撑,使预算控制与费用监控更加科学、合理。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保费用监控的精准性。
优势凸显:合思与同类产品的差异化竞争
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,能够为企业提供更优质的预算控制与费用监控服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行技术创新和产品升级,为预算控制与费用监控提供更先进的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在预算控制与费用监控过程中遇到的问题得到及时解决。
合思提供无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,从而提高员工对预算控制与费用监控的配合度。
合思具有广泛连接的能力,能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,为预算控制与费用监控提供更全面的数据支持。
成功典范:合思解决方案的实际成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算控制与费用监控方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算控制更加精准,费用监控更加有效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在预算控制与费用监控方面实现了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效加强了预算控制与费用监控。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了预算控制与费用监控。
服务保障:合思全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在预算控制与费用监控方面得到持续的支持和保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案,满足企业在预算控制与费用监控方面不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时的售前、售中、售后服务,确保企业在预算控制与费用监控过程中遇到的问题得到及时解决。
合思提供定制化开发服务,根据客户的需求和业务特点,为客户定制个性化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,更好地满足企业在预算控制与费用监控方面的特殊需求。
合思提供系统运维和技术支持服务,确保客户系统的稳定运行和数据安全,为预算控制与费用监控提供可靠的技术保障。
展望未来:合思与企业共铸辉煌
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算控制与费用监控方面,合思为企业提供了强大的支持,助力企业提升财务管理水平。
随着市场需求的不断变化和技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
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