在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业生存与发展的挑战与日俱增。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，正成为众多企业突破困境的关键力量。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规的报销实施在这样的流程中困难重重。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销之路
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。合规的报销实施在合思的解决方案中得以更好地推进。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，高效收票核票，避免了发票丢失、重复报销等问题，让合规的报销实施更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补报销的合规性和准确性。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型的胜利
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合规的报销实施为企业带来了实实在在的效益。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合规的报销实施推动了采购流程的优化，为企业节约了大量成本。 -
高周转率与业务提升
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于财务数字化带来的精细化管理，让企业能够更好地满足市场需求。 -
财务数字化节约成本与指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。合规的报销实施是财务数字化的重要一环，它为企业的决策提供了准确的数据支持，助力企业实现更好的发展。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的密钥
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合规的报销实施是这一解决方案的重要组成部分，它贯穿于企业的各个业务环节，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务报销效率，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。合规的报销实施将为您的企业带来全新的发展机遇。
