合思:开启企业财务数智化转型新征程,实现智能化票据存档

合思:开启企业财务数智化转型新征程,实现智能化票据存档
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较小,却长期未得到足够重视。费用支出管理存在诸多难题,如处理流程繁琐耗时、合规性差等,而费用报销更是其中的核心痛点。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业也需提前布局财务数字化,以适应时代发展的需求。在后工业化时代,企业决策制定愈发依赖智能技术,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到行业的痛点与需求,凭借其强大的解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径,实现智能化票据存档。

解决方案与产品功能概览:财务数智化的一站式蓝图

合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,极大地减少了人工工作量,实现智能化票据存档。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业财务管理提供了全面而强大的支持。

产品核心亮点:独具匠心的差异化优势

合思支持“无需报销”模式,这一模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了极致的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。在这种模式下,企业的费用管理更加高效、合规,实现智能化票据存档。

合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。

合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,智能化票据存档也在数据管理中发挥着重要作用。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让智能化票据存档更贴合企业实际需求。

产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思助力企业实现降本增效。通过费控管理,减少不必要的费用支出,提高报销效率,降低人工成本。同时,满足国家财税新政的要求,实现合规经营,规避财税风险,智能化票据存档有助于保障费用管理的合规性。

合思推动企业向业财一体化迈进。打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务,智能化票据存档为业财融合提供了数据支撑。

合思提升企业的管理决策能力。通过对数据的分析和挖掘,为企业管理者提供决策支持,助力企业制定更合理的战略和运营计划,智能化票据存档中的数据是分析决策的重要依据。

合思促进企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,智能化票据存档减少了纸质票据的使用,符合低碳理念。

典型使用场景:多行业的得力助手

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,智能化票据存档确保了费用报销的合规性和可追溯性。

在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,智能化票据存档便于对项目费用进行管理和分析。

在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,智能化票据存档有助于连锁企业进行统一的费用管理和监控。

成功案例:实践检验的卓越成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,智能化票据存档为费用的明确追溯提供了保障。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,智能化票据存档促进了费用数据的高效管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,智能化票据存档助力连锁餐饮品牌的财务管理。

市场定位与差异化优势:市场中的独特坐标

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现智能化票据存档。

合思已累计融资超15亿元人民币,获得资本青睐,在费控管理领域具有较强的实力和竞争力。与其他单一软件厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求,实现业财一体化,智能化票据存档是其业财一体化解决方案的重要组成部分。

合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,能更好地适应企业不同的组织架构和管理需求,实现精细化管理,智能化票据存档可以根据企业需求进行灵活管理。

重申产品价值:价值铸就企业未来

合思在企业财务数字化转型过程中扮演着至关重要的角色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,提升管理决策能力,在激烈的市场竞争中保持优势,智能化票据存档贯穿其中,为企业财务管理提供了坚实的支持。

未来展望:引领财务数智化新趋势

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,智能化票据存档也将不断优化升级。

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captaincaptain
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