报销管理系统选型:合思助力企业财务数字化转型

报销管理系统选型:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,必须借助先进的技术手段实现财务的数智化升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销管理系统选型的大环境下,合思无疑是众多企业的优质之选。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈,企业需要更高效、精准的财务管理来提升自身竞争力,财务数字化转型成为必然趋势。在数电票时代的大背景下,企业的对公业务处理面临着更高的要求,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一迫在眉睫。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,这就需要先进的财务数字化解决方案来提供支持。另外,国家对企业合规经营的监管日益严格,企业必须借助数字化手段实现财务合规管理。在这样的市场形势下,报销管理系统选型对于企业来说至关重要,而合思的解决方案能够很好地满足企业的这些需求。

痛点剖析:传统财务收支管理困境重重

传统的手工报销和电子化报销方式效率低下。员工报销耗时,财务入账归档时间长,还容易出现错误。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低,付款进度不清晰。企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据不连通,难以实现业财融合,影响企业决策的科学性。企业在财务档案管理方面,存在纸质档案管理成本高、检索效率低、不环保等问题。这些痛点让企业在财务管理上举步维艰,而在报销管理系统选型时,企业急需找到能够解决这些问题的方案。

策略领航:合思解决方案核心思路

合思针对企业痛点提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破信息孤岛,实现业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,实现企业财务收支的全流程数字化管理,助力企业降本增效、合规经营。在报销管理系统选型中,合思的这种整体策略能够为企业带来全新的财务管理体验。

模块探秘:合思解决方案核心功能

  • 合思费控
    它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销管理系统选型中,合思费控能够大大提高报销管理的效率和准确性。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这对于企业的差旅报销管理有着重要的意义,在报销管理系统选型时是一个不可忽视的优势。
  • 合思档案
    它是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销管理系统选型中,合思档案能够解决企业财务档案管理的诸多难题。
  • 收支管理
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于企业的财务收支管理至关重要,在报销管理系统选型时是一个关键的考量因素。

优势凸显:合思对比脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数字化服务。其无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思拥有先进的技术和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。并且,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。在报销管理系统选型中,合思的这些竞争优势使其成为企业的优先选择。

案例见证:合思方案成效显著

  • 动力源
    企业进行财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在报销管理系统选型后能为企业带来的巨大价值。
  • 徐福记
    使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销管理系统选型中,这样的实际效果是企业非常看重的。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这显示了合思在财务档案管理方面的强大能力,对于报销管理系统选型也有重要的参考意义。
  • 汉威科技集团
    合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,实现财务收支的有效管理和决策支持。在报销管理系统选型中,合思的解决方案能够为企业的多领域业务发展提供有力保障。

服务护航:合思全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系。售前,为企业提供专业的咨询服务,了解企业需求,制定个性化的解决方案。售中,为企业提供系统实施、培训等服务,确保企业顺利使用合思的产品和服务。售后,为企业提供技术支持、维护、升级等服务,保障企业系统的稳定运行和数据安全。通过在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。在报销管理系统选型时,这样的服务体系能够让企业没有后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色,其提供的全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将使其在财务数字化领域持续发挥优势,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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