在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了新的转机，也为企业采购管理优化提供了有力支持。
动力源困境：财务数字化转型之殇
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。企业面临着一系列采购管理优化相关的困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统之间各自为政，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的采购管理优化造成了严重阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，不利于采购管理优化的推进。
合思方案：定制化财务数字化妙方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为采购管理优化提供了强大助力。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购管理优化提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了采购管理优化的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了采购管理优化。
项目推进：步步为营实现系统稳定
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，为采购管理优化奠定了基础。整个项目历经多个阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利推进。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计做好充分准备。
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，设计了详细的解决方案蓝图，明确了系统的功能和架构，为采购管理优化制定了清晰的方向。
系统实现上线准备阶段，技术团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够与动力源现有的业务系统无缝对接。同时，进行了大量的测试和优化工作，保障系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统能够满足动力源的业务需求，为采购管理优化提供有力保障。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行，不断优化采购管理流程。
成果展现：采购管理优化成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在采购管理优化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于采购管理的优化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务管理和采购管理优化工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了采购管理的效率和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得企业的财务管理更加精细化，有力地推动了采购管理优化。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购管理优化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和采购管理优化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思并取得了良好成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，进行采购管理优化，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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